Sachbearbeiter*in (m/w/d) Versicherungen, Beschaffung und Fahrzeuge

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für das Sachgebiet Personal/Organisation

im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste/Bürgerservice.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das erwartet Sie bei uns:

Als zentrale/r Ansprechpartner/in für Großbeschaffungen und Versicherungen stellen Sie eine wirtschaftliche, rechtssichere und bedarfsgerechte Beschaffung sowie Verwaltung von Möbeln, Fahrzeugen jeglicher Art und Versicherungen für das Amt sowie die amtsangehörigen Gemeinden sicher.

Ihre Aufgaben:

Versicherungsangelegenheiten

• Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Abwicklung von Schadenfällen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen des Amtes
• Markterkundung unter der Einbindung von Versicherungsmakler*innen

Beschaffung von Büromöbeln

• Zentrale Großbeschaffung von Büromöbeln einschl. der Inventarisierung
• Ausstattung der Arbeitsplätze des Amtes nach dem Konzept „Standardarbeitsplatz“
• Abstimmung von Umzügen und Bürobelegungen mit den jeweiligen Fachbereichen

Fuhrparkverwaltung

• Beschaffung von Dienstfahrzeugen (Kauf- oder Leasing) einschl. der Verwaltung
• Fortschreibung der Dienstanweisung „Dienstfahrzeuge“
• Beantragung der THG-Prämie von E-Fahrzeugen
• Beschaffung und Verwaltung von E-Bikes
• Fuhrparkmanagement

Ausschreibungen für die übertragenen Aufgabenbereiche im Rahmen der Unterschwellenvergabe

• Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen (z.B. Homeoffice bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich)
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Verwaltungs- oder Versicherungsbereich
• fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  Kenntnisse in den Programmen „regisafe“ sowie „Infoma“ sind wünschenswert.
• sachliches und selbstsicheres Auftreten gegenüber Dritten mit gutem sprachlichen Ausdrucksvermögen
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• eine selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• wirtschaftliches Verständnis
• die gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Thomas Jensen, Sachgebietsleiter Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-120 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben unter der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Stundenzahl,
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen,
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,
• einem Nachweis über Ihre gültige Fahrerlaubnis

bis zum 22.02.2026

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) SG Personal/Organisation“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.03.2026 statt.