Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sachgebiet Personal/Organisation

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal/Organisation
im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste/Bürgerservice.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden.

Das erwartet Sie bei uns:

Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Personalverwaltung), insbesondere

• Vorbereitung und Organisation von Stellenbesetzungsverfahren für die Gemeinden und Verbände
• Durchführung von Einstellungsverfahren (Gestaltung von Einstellungsunterlagen, Arbeitsverträgen, etc.)
• Bearbeitung von Abmahnungen und Abgängen (u.a. Entlassung durch Auflösungsvertrag oder Kündigung)
• Bearbeitung von Sonderregelungen wie Urlaub, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung
• Durchführung von Eingruppierungs- und Umsetzungsverfahren

Stellenplanbewirtschaftung, insbesondere

• Planung, Controlling, Fortschreibung von Stellenplänen
• Erstellung von Beschlussvorlagen
• Erstellung von Personalberichten mit Kennzahlensystematik

Darüber hinaus beraten Sie Bürgermeister*innen, Verbandsvorsteher*innen, Beschäftigte, Führungskräfte, Personalräte, Gremien und die Gleichstellungsbeauftragte in Fragen des übertragenen Aufgabengebietes.

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (2. Angestelltenprüfung) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Verwaltungswissenschaften, Public Administration, betriebswirtschaftlicher/rechtswissenschaftlicher Schwerpunkt oder eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt und nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet
• umfassende aktuelle Fach- und Rechtskenntnisse in dem ausgeschriebenen Aufgabengebieten sind wünschenswert
• gute EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem „regisafe“ sind wünschenswert.
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• die Fähigkeit zur selbständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• hohe Sozial- sowie Dienstleistungskompetenz und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• die Bereitschaft und Fähigkeit digitale Tools und neue Technologien in den Arbeitsalltag zu integrieren

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,

bis zum 08.02.2026

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal/Organisation“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Thomas Jensen, Sachgebietsleiter Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-120 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 05.03.2026 vormittags statt.