Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sachgebiet Haushalt

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Sachgebiet Haushalt
im Fachbereich 2 – Finanzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Das erwartet Sie bei uns:

Sachbearbeiter/in für Fördermittelangelegenheiten (70%):

Als erste Anlaufstelle für Fördermittelangelegenheiten erkennen und unterstützen Sie die förderfähigen Vorhaben und Ziele der Kommunen, geben wertvolle Impulse, akquirieren die entsprechenden Fördermittel und schaffen durch aktives Netzwerken Sichtbarkeit und Erreichbarkeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Betreuung von Fördermittel-Projekten in Absprache mit der Sachgebietsleitung und in Zusammenarbeit mit Ihren zukünftigen Kolleg*innen:
  Antragstellung bei den jeweiligen Fördermittelgebern,
  fachliche Begleitung der Fördermittel-Projekte,
  Erstellung von Verwendungsnachweisen,
  aktive Gestaltung der Zusammenarbeit mit den relevanten Akteuren (Fördermittelscout, Fördermittelgeber, Arbeitskreise etc.)
• Akquirierung von Fördermitteln:
  Sichtung geeigneter Fördermittel-Programme,
  Erkennung der Potenziale und Einleitung entsprechender Vorbereitungen
• Aufbau und Erhalt eines speziellen Wissens der Fördermittellandschaft, insbesondere:
  Sondierung relevanter Informationen, adressatengerechte Aufbereitung und zum Nutzen des Amtes und der Kommunen zügige Bereitstellung,
  Nutzung der Fördermittel-Datenbank einschließlich der Datenpflege

Sachbearbeiter/in in der Kämmerei (30%):

• Vorbereitung und Aufstellung der Haushalts- und Finanzpläne:
  Aufstellung der Pläne und Nachträge, Versendung der Mittelanmeldung, Datenerfassung,
  Finanzplanung unter Berücksichtigung von Investitionsprogrammen und Fördermitteln
• Bearbeitung und Überwachung der Haushaltswirtschaft, insbesondere:
  Plan-Ist-Überwachung (HÜL-Aufsicht, Planablaufverfahren),
  Kontierung, Beantwortung von Rückfragen, Erstellung von Auswertungen,
  Plausibilitätsprüfungen von Buchungen und Vorlage von Korrekturhinweisen, Wahrnehmung von Fehlerkorrekturen,
  Überwachung üpl. /apl. Aufwendungen und Auszahlungen
• Vorbereitung und Aufstellung von Jahresabschlüssen einschließlich der Abrechnung kostenrechnender Einrichtungen
• Unterstützung bei Aufgaben der allgemeinen Finanzwirtschaft wie z.B. Mitwirkung bei Satzungsangelegenheiten

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen bzw. nach der A 11 SHBesG
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über

• die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (2. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare Weiterbildung mit wirtschaftlichem Hintergrund, die Sie für den gehobenen Dienst befähigt
• umfassende Kenntnisse im Bereich der kommunalen Finanzwirtschaft sind wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  Kenntnisse in der Finanzsoftware „Infoma“ sind wünschenswert.
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (z.B. Sitzungen außerhalb der normalen Arbeitszeit)
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten
• besonders ausgeprägtes wirtschaftliches und kostenbewusstes Denken und Handeln
• selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt 3)

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Sie erfüllen unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben einschl. der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Stundenzahl,
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,
• einem Nachweis über Ihre gültige Fahrerlaubnis

bis zum 14.09.2025

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) Haushalt“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Stefanie Lorenzen, Sachgebietsleitung Haushalt, unter der Telefonnummer 04661/601-210 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 23.09.2025 vormittags statt.