Sachbearbeiter*in (m/w/d) Sachgebiet Bildung/Kultur

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglich Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Sachgebiet Bildung/Kultur
im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste/Bürgerservice.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25,00 Stunden.

Das erwartet Sie bei uns:

Im Sachgebiet Bildung/Kultur sind Sie Teil eines 4-köpfigen-Teams und dabei zentrale/r Ansprechpartner*in für die derzeit sechs Offenen Ganztagsschulen im Amtsgebiet. Sie arbeiten eng mit Schulen, Trägern sowie den internen Fachbereichen des Amtes zusammen.

Betreuung der Offenen Ganztagsschulen

• Gebührenabwicklung für die derzeit sechs kommunalen Offenen Ganztagsschulen
• Bearbeitung von Anträgen auf Übernahme von OGS-Gebühren
• Bearbeitung von Zuschüssen für die dänische Offene Ganztagsschule

Laufende Sachbearbeitung

• Abrechnung von Leistungen über Bildungskarten
• Abrechnung freiwilliger Leistungen der Gemeinden (z.B. Begrüßungsgelder, Mobilitätszuschüsse, Zuschüsse an Privatpersonen für festgelegte Leistungen)
• Abrechnung des Veranstaltungsbudgets der Stadt Niebüll
• Verwaltung von Mitgliedschaften der Kommunen und des Amtes
• Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben in unserer Finanzsoftware „Infoma“ für Ihren Aufgabenbereich

Mittelanmeldung bzw. Überprüfung/Koordination der Mittelanmeldung für die o.g. Bereiche einschl. Controlling

Hinzu kommt gelegentlicher Sitzungsdienst in den Abendstunden (voraussichtlich höchstens 4 Mal innerhalb eines Jahres).

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen (z.B. Homeoffice bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit möglich)
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung (Sitzungen außerhalb der normalen Arbeitszeit)
• fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  Kenntnisse in den Programmen „regisafe“ sowie „Infoma“ sind wünschenswert.
• eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten
• wirtschaftliches Verständnis
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Jana Petersen, Sachgebietsleiterin Bildung/Kultur, unter der Telefonnummer 04661/601-130 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen über Ihre abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrungen,
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,
• einem Nachweis über Ihre gültige Fahrerlaubnis

bis zum 15.02.2026

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) SG Bildung/Kultur“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen

Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10.03.2026 vormittags statt.