Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Innere Dienste im Fachdienst Innere Verwaltung

Die Gemeinde Stockelsdorf liegt am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Sie zählt rund 18.000 Einwohnerinnen und Einwohner, besteht aus einem lebendigen Ortszentrum mit städtischem Flair und zehn ländlich geprägten Dorfschaften. Stockelsdorf bietet eine starke Infrastruktur mit vielfältigen Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten - ergänzt durch die Nähe zur Lübecker Bucht, kulturelle Vielfalt und naturnahe Erholung. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Arbeitgeber für rund 140 Mitarbeitende.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und der erfolgreiche Abschluss des I. Angestelltenlehrgangs
• Die Fähigkeit, komplexe finanzielle und organisatorische Zusammenhänge zu erfassen und nachvollziehbar aufzubereiten
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Haushaltsplanung, Rechnungsprüfung und Datenverarbeitung
• Bewussten Umgang mit sensiblen Daten und finanziellen Ressourcen
• Hohe Integrität und Pflichtbewusstsein bei rechtlich und vertraulich relevanten Aufgaben
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft bei der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Organisationsfähigkeiten zur Planung und Priorisierung unterschiedlicher Aufgabenbereiche
• Effiziente Koordination von Prozessen, Terminen und Abstimmungen

Aufgaben

• Sie sorgen dafür, dass Verwaltung verlässlich, transparent und zukunftsfähig bleibt. Als Teil des Fachdienstes Innere Verwaltung tragen Sie mit Ihrem Engagement dazu bei, dass finanzielle Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt, Prozesse effizient gestaltet und rechtliche Vorgaben zuverlässig umgesetzt werden. Ob im Haushaltswesen, in der Organisation, im Versicherungsmanagement oder im Datenschutz - Sie halten die zentralen Strukturen am Laufen, auf die sich alle Fachbereiche verlassen können. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrem Verständnis für das große Ganze gestalten Sie eine moderne Verwaltung, die serviceorientiert, sicher und gut organisiert arbeitet.
• Planung, Erstellung und Abstimmung des Haushaltsbedarfs im Fachdienst Innere Verwaltung und der Stabstellen sowie Mitwirkung an Nachträgen
• Haushaltscontrolling und Budgetüberwachung, inklusive Erstellung von Sollübertragungen und Ausgabenanzeigen im Fachdienst
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen, Mitteleingängen und Rückerstattungen
• Erstellung und Pflege von Budget- und Finanzübersichten, insbesondere für Projekte und Fördermittel
• Abschluss, Erweiterung und Aufhebung von Versicherungsverträgen
• Bearbeitung von Schadensfällen
• Zahlungsverkehr der Versicherungsbeiträge und -erstattungen
• Aktualisierung der Bestandslisten
• Anpassung der Versicherungssummen bei Risikoänderungen
• Sicherstellung und Koordination des Datenschutzes in der gesamten Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Erarbeitung praktischer Anleitungen und Lösungsvorschläge zur rechtskonformen Durchführung operativer Verwaltungsprozesse
• Steuerung und Überwachung der Einhaltung der Datenspeicherung, -übermittlungen und -zugriffe
• Datenschutzrechtliche Beratung der Mitarbeitenden
• Beratung und Unterstützung der Fachdienste bei Organisationsentwicklung, Aufgabenkritik und Prozessoptimierung
• Ausarbeitung und Festlegung zentraler Regelwerke (z. B. Dienstanweisungen, Geschäftsordnungen) zur Steuerung interner Abläufe und Entscheidungsbefugnisse
• Fortschreibung und Verwaltung kommunaler Satzungen sowie Durchführung der zugehörigen Verwaltungsverfahren in Abstimmung mit der Kommunalaufsicht

Wir bieten

• Aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V (VKA) sowie eine Jahressonderzahlung (»Weihnachtsgeld«), - eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und - eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Hansefit, Wellpass)
• Jobrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Die Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesandt. Die Ihnen im Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten für z. B. Kopien, Porto oder Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.

Gemeinde Stockelsdorf - Die Bürgermeisterin - Fachdienst Innere Verwaltung -, Ahrensböker Str. 7, 23617 Stockelsdorf. E-Mail: bewerbung@stockelsdorf.de

Gemeinde Stockelsdorf