Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Gremienbetreuung im Fachdienst Innere Verwaltung

Die Gemeinde Stockelsdorf liegt am südöstlichen Rand des Kreises Ostholstein, direkt vor den Toren der Hansestadt Lübeck. Sie zählt rund 18.000 Einwohnerinnen und Einwohner, besteht aus einem lebendigen Ortszentrum mit städtischem Flair und zehn ländlich geprägten Dorfschaften. Stockelsdorf bietet eine starke Infrastruktur mit vielfältigen Betreuungs-, Bildungs- und Freizeitangeboten - ergänzt durch die Nähe zur Lübecker Bucht, kulturelle Vielfalt und naturnahe Erholung. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Arbeitgeber für rund 140 Mitarbeitende.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und der erfolgreiche Abschluss des I. Angestelltenlehrgangs
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht
• Vertrautheit mit der einschlägigen Rechtsprechung zur Rats- und Ausschussarbeit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse über Aufbau, Struktur und Funktionsweise kommunaler Gremien
• Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
• Verbindliches, sicheres Auftreten im politischen Umfeld
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Aufgaben

• Sie nehmen damit eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen der Kommunalpolitik, Gemeindeverwaltung und Öffentlichkeit ein. Sie koordinieren die Gremienarbeit, bereiten Sitzungen der Ausschüsse und Gemeindevertretung vor und begleiten diese im engen Austausch mit der Bürgermeisterin und den weiteren Fachdiensten. Ihre Arbeit sorgt dafür, dass demokratische Prozesse reibungslos funktionieren - verantwortungsvoll, vielseitig und nah an den Entscheidungszentren unserer Gemeinde.
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Hauptausschuss, Fachausschüsse)
• Erstellen von Tagesordnungen, Einladungen und Beschlussvorlagen
• Koordination und Terminabstimmung mit Fraktionen, Verwaltungseinheiten und politischen Mandatsträgern
• Pflege und Verwaltung des Ratsinformationssystems (RIS)
• Rechtskonforme Bearbeitung und Veröffentlichung von Sitzungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Öffentlichkeitspflichten
• Vertretende Betreuung der Sitzungen inkl. Protokollführung
• Mitwirkung bei der Geschäftsordnung für die Gremien sowie Prüfung der Einhaltung formeller Anforderungen
• Beschlussverfolgung und Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen
• Unterstützung bei Sonderformaten (z.B. Dorfvorsteherdienstversammlungen, Ortsbeiräten, Bürgerbegehren)

Wir bieten

• Aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-V (VKA) sowie eine Jahressonderzahlung (»Weihnachtsgeld«), - eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und - eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine flexible Arbeitszeit zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Hansefit, Wellpass)
• Jobrad-Leasing und vergünstigtes Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Weitreichende Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen modern ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz
• Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Die Gemeinde Stockelsdorf verfügt über einen Frauenförderplan und ist daher an der Bewerbung qualifizierter Frauen besonders interessiert. Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt berücksichtigt. Auch Schwerbehinderte und Behinderte mit einer Gleichstellung werden gebeten, sich zu bewerben. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesandt. Die Ihnen im Bewerbungsverfahren entstehenden Kosten für z. B. Kopien, Porto oder Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden.

Gemeinde Stockelsdorf - Die Bürgermeisterin - Fachdienst Innere Verwaltung -, Ahrensböker Str. 7, 23617 Stockelsdorf. E-Mail: bewerbung@stockelsdorf.de

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