Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer in Teilzeit

Wir suchenab sofort unbefristet für das Vorzimmer eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeitmit 25 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasstim Wesentlichen:

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
• Redaktion für das Bekanntmachungsblatt des Amtes
• Organisation von Veranstaltungen für die Gemeinden und Schulverbände
• Herrichten der Sitzungsräume
• Beschaffungswesen/Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
• Weiterbearbeitung der Sitzungseinladungen und Niederschriften für die Vertretungskörperschaften und Fachausschüsse
• Telefondienst und Erteilung von Auskünften
• Erledigung des Schriftverkehrs für die Verwaltungsleitung und sonstige Schreibtätigkeiten
• Bedarfsvertretung für die Sitzungsbegleitung der zu betreuenden Fachausschüsse Eine Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Fahrerlaubnis der KlasseB
• Bereitschaft auch am Nachmittag Dienstzu leisten u. a. donnerstags (ganztägige Öffnungszeit bis 17 Uhr)

Im Vorzimmerarbeiten zwei Beschäftigte, die gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin ist gewährleistet.

Unser Angebot:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• unbefristete Anstellung
• krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• jährliches Leistungsentgelt

• Fortbildungsangebote
• Mobilitätszuschuss für den Kauf eines Fahrrades/E-Bikes oder eines ÖPNV-Tickets
• Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe eines Bahnhaltepunktes der Linie Kiel – Eckernförde
• Kostenlose Parkmöglichkeiten währendder Dienstzeit
• Kostenfreie Auswahl an Getränken und Obst
• Betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen
• Employee Assistance Program(EAP)
• Betriebsveranstaltungen
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem offenen und freundlich zugewandten Arbeitsklima

Haben Sie Fragen?

Fragen zum Arbeitsgebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Bahr, Tel.: 04346/91- 204 und zum Arbeitsvertrag Frau Schwauna, Tel.: 04346/91 - 212.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 10.10..2025 online über unser Stellenportal https://amt-daenischer-wohld.ris-portal.de/ mit einer aussagekräftigen Bewerbung.

Kommen Sie zu uns – wir freuen uns!

Amt Dänischer Wohld
Der Amtsdirektor