Sachbearbeiter*in (m/w/d) Büro des Amtsdirektors

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Büro des Amtsdirektors (BAD).

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Bitte geben Sie daher in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl an.

Das erwartet Sie bei uns:

Das Büro des Amtsdirektors ist u.a. die zentrale erste Anlaufstelle für alle Belange der Bürgermeister*innen, Schulverbandsvorsteher*innen sowie Ehrenamtler*innen. Sie unterstützen diese insbesondere in allen kommunal-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Fragen.

Ihre Aufgaben sind dabei:

• Aufgaben des Sitzungsdienstes wahrnehmen, insbesondere:
  Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung und Ausschüsse
  Prüfung der Sitzungsvorlagen auf Vollständigkeit und formelle Richtigkeit
  Beratung der Fachbereiche in Angelegenheiten des Sitzungsdienstes
  Sitzungsteilnahme inkl. Beratung der Vertretungskörperschaften in kommunal-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Fragen (ca. 1 Mal / Monat)
  Führen und Bearbeiten der Niederschriften mit allen Zusammenhangstätigkeiten
• Ausführung der Beschlüsse
• Koordination für den Bereich Datenschutz, insbesondere:
  Sicherstellung der Kommunikation zwischen Verwaltung und Datenschutzbeauftragten als Bindeglied inkl. Überwachung von Rückläufern, Arbeitsaufträgen, etc.
  Verwaltung der Dokumente und Verträge im Zusammenhang mit Auftragsverarbeitungsverträgen
• Aufgaben nach Weisung durch die Fachbereichsleitung

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen bzw. nach der Besoldungsgruppe A 11 SHBesG
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance durch Nutzung variabler Arbeitszeiten und –formen
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

• die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in (2. Angestelltenprüfung)
• die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteneinteilung (z.B. Sitzungen außerhalb der üblichen Arbeitszeit)
• ein umfangreiches, qualifiziertes Fachwissen im Bereich des Kommunalrechts
• Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• fundierte EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  Kenntnisse in dem Dokumentenmanagementsystem „regisafe“ sind wünschenswert.
• Fahrerlaubnis der Klasse B (alt 3)

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Sie erfüllen unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben einschl. der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Stundenzahl,
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,
• einem Nachweis über Ihre gültige Fahrerlaubnis,

bis zum 07.09.2025

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeiter*in (m/w/d) BAD“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Karin Schiessler-Usadel, Leiterin Büro des Amtsdirektors, unter der Telefonnummer 04661/601-410 sowie Maja Konietzko, Büro des Amtsdirektors, unter der Telefonnummer 04661/601-412 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 23.09.2025 nachmittags statt.