Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)

Gemeinde Fockbek

Die Bürgermeisterin

Das Team der Gemeinde Fockbek sucht Verstärkung

Fockbek liegt im Herzen Schleswig-Holsteins an der Grenze zu Rendsburg und ist ein wirtschaftsstarker Standort mit guter Infrastruktur und ländlichem Charakter. Die Gemeinde Fockbek übernimmt die Verwaltung für die Ämter Fockbek und Hohner Harde mit insgesamt 16 Gemeinden und zeichnet sich durch Innovationsfreude, vielfältige Tätigkeitsfelder und zukunftsorientierte Projekte aus. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser qualifiziertes und engagiertes Team.

Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen unter anderem neben betrieblichem Gesundheitsmanagement und zusätzliche Altersvorsorge über die VBL einen abwechslungsreichen Job in einer ländlichen Region. Attraktiv ist auch die zentrale Lage zwischen Nord- und Ostsee in Schleswig-Holstein verbunden mit einer landschaftlich reizvollen Umgebung.

Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als

Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:

• Führung der Personenstandsregister
• Fertigung von Urkunden aus den Registern
• Geburten (Entgegennahme der Anzeige, Prüfung und Beurkundung)
• Eheschließungen (Anmeldung, Prüfung, Durchführung und Beurkundung)
• Sterbefälle (Entgegenahme der Anzeige, Prüfung und Beurkundung)
• Kirchenaustritte
• Vaterschaftsanerkennungen
• Namensrecht (Namensänderungen)
• Sonstige personenstandsrechtliche Erklärungen
• Nachbeurkundungen von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen aus dem Ausland
• Statistiken und Auswertungen aus dem Fachverfahren AutiSta
• Hilfeleistung bei Rentenangelegenheiten und Rentenanträgen
• Teilnahme am Sitzungsdienst

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I)
• Abgeschlossener Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte
• Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unser digitales Datenmanagementsystem Regisafe und Rechnungsverfahren CIP
• Kenntnisse im Aufgabenbereich des Standesamtes sind wünschenswert

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
• leistungsgerechte Bezahlung bei vorliegenden Voraussetzungen nach o.a. Entgeltgruppe und den üblichen Sozialleistungen, z.B. 30 Tage Urlaub, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, Jahressonderzahlung
• eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine gute digitale Infrastruktur
• berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bike-Leasing
• Ermäßigte Freibadkarte in Fockbek
• Ermäßigte Teilnahme an E-Gym

Kontakt:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hannah Kirkayak unter der Tel. 04331/6677-14 oder via E-Mail: h.kirkayak@fockbek.de, gerne zur Verfügung.

Die Gemeinde Fockbek fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 15. August 2025 über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen.

Gemeinde Fockbek
Rendsburger Str.. 42
24787 Fockbek