Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Stadt Itzehoe Der Bürgermeister Hauptamt/Personalabteilung

Reichenstr. 23 25524 Itzehoe

bewerbungen@itzehoe.de www.itzehoe.de

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stadtplanungsabteilung im Bauamt eine/einen

Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

✓ Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe

✓ Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe EG 6 TVöD-VKA (weitere Informationen gibt es hier)

✓ Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich

✓ Beschäftigungsdauer: unbefristet

✓ Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Über uns:

Wir sind ein interdisziplinäres Team aus den Bereichen Stadtplanung, Landschaftsplanung, Bauzeichnung und Verwaltung, das sich in Zusammenarbeiten mit anderen Abteilungen und Ämtern für die Stadtplanung und -entwicklung der Kreisstadt einsetzt. Im Auftrag der Selbstverwaltung streben wir eine nachhaltige und gerechte Stadtentwicklung an, die möglichst viele Belange, Interessen und Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner sowie der Gewerbetreibenden berücksichtigt. Eine transparente Arbeitsweise und eine offene Kommunikation sowie die Beteiligung über die formellen Bestimmungen hinaus sind uns daher wichtige Anliegen. Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist – denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit diesem Verständnis von Stadtplanung und -entwicklung sowie der Teamarbeit identifizieren kann und Freude an der Gestaltung von Planungsprozessen hat.

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Stadt Itzehoe Der Bürgermeister Hauptamt/Personalabteilung

Reichenstr. 23 25524 Itzehoe

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Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

✓ Sie bearbeiten gesetzliche Vorkaufsrechte der Gemeinde nach §§ 24 & 25 BauGB eigenständig.

✓ Sie übernehmen die digitale und analoge Aktenhaltung sowie die Übernahme des Rechnungswesens der Abteilung.

✓ Das Führen von Verfahrensakten und die Erstellung von Verfahrensdokumenten in der Bauleitplanung (Bekanntmachungen, Anschreiben etc.) liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.

✓ Sie unterstützen bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und der Fertigung von Auftragsschreiben.

✓ Sie sind verantwortlich für den Schriftverkehr, die Terminkoordination und die Protokollführung bei Abstimmungsterminen.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

✓ Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte erste Angestelltenprüfung.

✓ Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen sind für Sie selbstverständlich.

✓ Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

✓ Ihre Arbeitsweise ist von Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke geprägt.

✓ Sie bringen Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit.

✓ Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Produkten.

Wünschenswert wären:

✓ erste Praxiskenntnisse im Umgang mit den Form- und Verfahrensvorschriften der Gemeindeordnung und des Landesverwaltungsgesetzes mit Bezug zur Bauleitplanung und zum kommunalen Satzungsrecht

✓ Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

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Reichenstr. 23 25524 Itzehoe

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Wir haben etwas zu bieten! Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:

✓ ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team

✓ flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice

✓ kollegiale Unterstützung und Kooperation

✓ sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

✓ sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

✓ alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung

✓ einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche

✓ Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“

✓ arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

✓ Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern

✓ Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, durch mögliche alternative Arbeitszeitmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) mit uns zusammen ein anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell zu finden.

Eine Verwaltung so bunt wie die Gesellschaft Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben. Herzlich willkommen sind uns Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, Geschlechts, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung. Bewerbenden wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzugeben.

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Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Bei einer Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung

und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf? Bitte informieren Sie sich sehr gerne direkt bei dem Abteilungsleiter Herrn Schröder, Tel. 04821 603-331. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Sie haben Lust, Teil des Teams der Itzehoer Stadtverwaltung zu werden? Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis zum 31.08.2026 an die Stadt Itzehoe.

Hinweis:

Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten

Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung

werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter www.itzehoe.de.

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