Sachbearbeiter*in für Gebäudeverwaltung, Haushaltsangelegenheiten und allgemeine Organisationsaufgaben

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n

Sachbearbeiter*in für Gebäudeverwaltung, Haushaltsangelegenheiten und allgemeine Organisationsaufgaben

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 10.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Vermögenserfassung und Verwaltung
• Kosten- und Leistungsabrechnung
• Betreuung Investitionshaushalt und Berichtswesen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Abschluss und Abwicklung von Mietverträgen
• Vergabe von Stellplätzen
• Allgemeine Organisationsaufgaben der Abteilung
• Organisation Registratur
• Geschäfts- und Dienstverteilungsplan
• Aufgabengliederungsplan
• Produktdefinition
• Unterweisung und Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten
• Organisation Datenerhebung sowie Datenerhebung und Datenpflege für städtische Gebäude
• Vertretung der Abteilungsleitung

Ihr Profil:

• Bevorzugt verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar (ehemals gehobener Dienst) bzw. gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II,
• Alternativ verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im rechtlichen Bereich idealerweise mit förderlicher Berufserfahrung.
• Alternativ verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung,
• oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit einer mind. 3-jährigen entsprechenden Berufserfahrung.
• Erfahrung mit Verwaltungsabläufen, Verwaltungsstrukturen und Mietangelegenheiten sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Haushaltsprogrammen
• Guter Umgang mit Standardsoftware (insbesondere MS Office)
• Bereitschaft, sich vertiefte Kenntnisse im Miet-, Vertrags- und Versicherungsrecht anzueignen

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• eun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Frau Kalkowski, als Abteilungsleiterin (Tel. 04321 - 942 2054), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 21.10.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.