Sachbearbeiter*in für die Aufgabenbereiche Grundstücksverkehr und Wohnungswesen

Sie behalten im Büroalltag den Überblick und arbeiten gerne strukturiert, sorgfältig und verlässlich? Sie möchten Verwaltungsprozesse aktiv unterstützen und bei Datenrecherche, Digitalisierung sowie Miet- und Nutzungsangelegenheiten mitwirken? Sie haben Freude daran, Informationen zusammenzuführen, Termine zu koordinieren und die organisatorischen Abläufe zuverlässig mitzutragen?

Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Genauigkeit und Ihre Verlässlichkeit in eine vielseitige Aufgabe im Verwaltungs- und Liegenschaftsbereich ein.

Die Beschäftigung erfolgt befristet als Krankheitsvertretung zunächst bis 30.06.2027 in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.

Sachbearbeiter*in für die Aufgabenbereiche Grundstücksverkehr und Wohnungswesen

Stadt Neumünster - Fachdienst Stadtplanung und -entwicklung

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Tätigkeiten im Geschäftszimmer wie z.B. Aktenanlage und Terminüberwachung, sorgen für den Postein- und ausgang und beschaffen Büromaterial
• Sie unterstützen bei der Einrichtung des Wohnraumkatasters durch Datenrecherche und Datenerfassung
• Sie begleiten die Einrichtung des GIS (Geoinformationssystem), erfassen hierzu die relevanten Daten bzw. führen Daten zusammen und klären Zuständigkeiten z.B. hinsichtlich Verkehrssicherung, Straßenreinigung, Winterdienst, verwaltende Dienststellen
• Sie unterstützen bei Miet- und Nutzungsangelegenheiten durch Vor- und Nachbereiten von Miet- und Pachtverträge, Ortsbesichtigungen, Fotodokumentation, kümmern sich um Terminabsprachen und überwachen Zahlungseingänge vor
• Sie scannen und hinterlegen Akten- und Kartenmaterial für die weitere Digitalisierung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. gehören zu den Beschäftigten mit vergleichbarer Qualifikation z.B. Sozialversicherungsfachangestellte
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung mit Rechtsneigung z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) mit
• Der Führerschein der Klasse B ist erforderlich
• Berufliche Erfahrung ist wünschenswert
• Eine genaue und verlässliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Herausragende Benefits

• Zeitliche und räumliche Flexibilität
  Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
  
• Umfassende Weiterbildung
  Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken"
  
• Bis zu 52 freie Tage im Jahr
  Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
  
• Perspektive
  Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
  
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
  Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
  
• Anerkennung von Erfahrungsstufen
  Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
  
• Fitness und Gesundheit
  Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
  
• Externe Mitarbeitendenberatung
  Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
  
• Nachhaltige Mobilität
  Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket

So bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.

Wichtig

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Fachliche Fragen?

Herr Rohwer vom Fachdienst Stadtplanung und -entwicklung

Tel. 04321 942 2278