Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des Hauptamtes mit dem Aufgabenschwerpunkt „Schulen / Kindertagesstätten“

Das Amt Föhr-Amrum hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich des Hauptamtes mit dem Aufgabenschwerpunkt „Schulen / Kindertagesstätten“

in einem unbefristeten Teilzeit-Arbeitsverhältnis mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,50 Stunden zu besetzen. Durch die flexiblen Arbeitszeitmodelle des Amtes Föhr-Amrum ist auch ein ortsungebundenes Arbeiten in Teilen möglich.

Das Amt Föhr-Amrum finden Sie mit Hauptdienstsitz auf Föhr und Nebendienststelle auf Amrum, mitten im Nationalpark Schleswig-Holsteinisches Wattenmeer im Norden Deutschlands. Das Amt verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln mit der Stadt Wyk auf Föhr und elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten gilt es in der täglichen Arbeit Rechnung zu tragen.

In der Stadt Wyk auf Föhr befinden sich alle weiterführenden Schulen. Darüber hinaus gibt es auf Föhr mehrere Kindergärten, Sportvereine, Ärzte sowie ein Krankenhaus. Wissenswertes über das Amt Föhr-Amrum sowie den Inseln Föhr und Amrum finden Sie im Internet unter www.amtfa.de.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Sachbearbeitung für die Zahlbarmachung der Entgelte, Honorare und sonstigen Kosten für die Kursanbieter der Offenen Ganztagsschulen (u.a. incl. Vertragswesen, tarif-/arbeitsrechtliche Prüfungen sowie Kontrolle des Vorliegens nötiger Nachweise)
• Bearbeitung von Zuschussanträgen, Verwendungsnachweisen und Sachberichten für den Bereich der Offenen Ganztagsschulen sowie der Schulsozialarbeit
• Mitwirkung bei der Umsetzung des Anspruchs auf Ganztagsbetreuung nach dem Ganztagsförderungsgesetz (Beginn Schuljahr 2026/2027)
• Bearbeitung schulrechtlicher Fragestellungen
• Aufgaben aus dem Bereich der allgemeinen Sachbearbeitung / Kindertagesstätten
• Mitarbeit bei der Planung der Haushaltsmittel für die Bereiche Schulen und Kindergärten
• Rechnungsprüfung und Vorkontierung für den Bereich des Hauptamtes
• Wahrnehmung von Sitzungsdiensten einschließlich der Protokollführung, auch in den Abendstunden
• Die Aufzählung des Aufgabenbereiches ist nicht abschließend. Änderungen bleiben vorbehalten.

Anforderungen:

• Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabenbereichen sind wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst, auch in den Abendstunden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Leistungen:

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen auf den Inseln Föhr und Amrum
• Bei Vorliegen der Voraussetzungen Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage)
• Betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebssport
• Fahrradleasing

Bewerbungsunterlagen:

Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die besonderen Bedingungen des Lebens auf einer Insel wird hingewiesen.

Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen.
Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Bei Einstellung ist ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis vorzulegen.

Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Haecks (Hauptamt) unter Tel.: 04681 5004-835 oder m.haecks@amtfa.de zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen (Personalabteilung) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an ekb@amtfa.de wenden.

Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einer tabellarischen Darstellung des beruflichen Werdeganges sowie allen relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis zum 07.06.2025 per Mail an bewerbung@amtfa.de (Anhänge ausschließlich in einer zusammengefassten PDF-Datei) oder per Post in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an:

Amt Föhr-Amrum
Der Amtsdirektor
-Personalabteilung-
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr

Kontakt:

Amt Föhr-Amrum
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr

(04681) 5004-0
(04681) 5004-850

E-Mail: info@amtfa.de
E-Mail: info@amtfa.sh-kommunen.de-mail.de DE-Mail
www.amtfa.de