Sachbearbeiter im Fachdienst Vorzimmer der Verwaltungsleitung / Bürgermeisterbüro (m/w/d)

Amt Marne-Nordsee

Das Amt Marne-Nordsee versteht sich als Dienstleister für insgesamt 13 Gemeinden mit rund 13.000 Einwohnern. Der Verwaltungssitz liegt in der Stadt Marne mit rund 5.600 Einwohnern und befindet sich verkehrsgünstig an der Westküste direkt an der B5. In Marne sind alle allgemeinbildenden Schulen, die Volkshochschule und drei Kindertagesstätten vertreten.

Sachbearbeiter im Fachdienst Vorzimmer der Verwaltungsleitung / Bürgermeisterbüro (m/w/d)

BRANCHE: Öffentliche Verwaltung

EINSATZORT: 25709 Marne
ARBEITSZEIT: Vollzeit
VERTRAGSART: Festanstellung
BEWERBUNGSFRIST: 15.02.2026

STELLENBESCHREIBUNG:
Das Amt Marne-Nordsee stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Haupt- und Schulverwaltung einen Sachbearbeiter im Fachdienst Vorzimmer der Verwaltungsleitung / Bürgermeisterbüro (m/w/d) unbefristet in Vollzeit ein.

AUFGABEN/TÄTIGKEITEN:
• Koordinierung der internen Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG): Begleitung von Fragestellungen, Entwicklung der Onlinedienste für die einzelnen Fachbereiche, Pflege des Zuständigkeitsfinders
• Sitzungsangelegenheiten, insbesondere Fertigen der Einladungen, Bekanntmachungen, Pressemitteilungen sowie Erstellung der Protokolle und beglaubigten Auszüge
• Zentrale Verwaltung der Niederschriften
• Auswertung kommunalpolitischer Mitteilungen
• Mitarbeit bei der öffentlichen Darstellung des Amtes (Homepage, Infobroschüren, Infosäulen)
• Führen der zentralen Kalender
• Betreuung, Pflege und Erweiterung des Internetauftrittes des Amtes Marne-Nordsee

VORAUSSETZUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Bürotätigkeit

Wünschenswert:
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Verfahren (Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich Verwaltungsdigitalisierung
• Kenntnisse im Bereich Vorzimmer / Sekretariat

DAS BIETEN WIR:
• Tariflich festgelegte Eingruppierung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung bei der VBL
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Heiligabend und Silvester
• Fahrradleasing und EGYM Wellpass

Nähere Informationen über unsere Amtsverwaltung: www.amt-marne-nordsee.de

KONTAKT FÜR BEWERBER:
Herr Petersen
04851-9596-6100
Bewerbungen@amt-marne-nordsee.de