Mitarbeiter*in Poststelle

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Das Team Innerer Service ist ein leistungsstarkes Team des Fachdienstes Service, das mit seinen Dienstleistungen und Beschaffungen entscheidend zur Arbeitsfähigkeit der Mitarbeiter*innen der Kreisverwaltung beiträgt. Die 8 Mitarbeiter*innen des Teams freuen sich auf Ihre Unterstützung!

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitsgestaltung – Wir bieten nicht nur eine Vollzeitstelle, sondern auch die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung an. Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt werden kann.
• Attraktive Vergütung und Vorteile – Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis EG 5 TVöD. Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Zusammenarbeit im Team – Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
• Flexibilität und Work-Life-Balance – Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
• Weiterbildung und Gesundheit – Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
• Fitness und Mobilität – Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und Fahrradleasing an.
  

Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Posteingänge (analog und digital)
  - u.a. Bearbeitung von E-Mails des elektronischen Postfaches mit anderen Behörden und Gerichten sowie Bearbeitung der Posteingänge innerhalb der digitalen Poststelle
• Weiterleitung der Posteingänge (analog und digital)
  - u.a. Abtragedienste innerhalb des Kreishauses sowie von und zu den Außenstellen
• Frankieren und Weiterleitung aller Postausgänge der Verwaltung
• Vertretung Hausdruckerei
  

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse der Produkte und Versandarten der Deutschen Post AG sowie sicherer Umgang mit Portoberechnung für Briefe und Pakete
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Outlook, sowie Erfahrung im digitalen Scannen und Weiterverarbeiten von Post
• Organisationswissen über Abläufe und Zuständigkeiten innerhalb einer Kreis- bzw. Kommunalverwaltung
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, kommunikative Stärke und freundliches Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Führerscheinklasse B
• Sie sollten Detailgenauigkeit sowie gute Lese- und Schreibfähigkeiten mitbringen und auch beim Umgang mit dringenden Postangelegenheiten oder Fehlern ruhig und produktiv bleiben
• Körperliche Fitness für das Tragen von Postkisten von bis zu 10 kg und die täglichen Posttouren innerhalb des Hauses mit einer Strecke von ca. 5 -7 km

Neugierig geworden?

Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 11.01.2026 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern der Teamleiter Herr Stephan Schlüter, unter Telefon 04121 4502-1163 zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon 04121 4502-1145.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!