Mitarbeiter*in (m/w/d) - Sekretariat der Geschäftsführung - Neumünster

Bei der Diakonie Altholstein steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit rund 1.500 Mitarbeiter*innen gestalten wir in den Bereichen Soziale Hilfen, Senior*innen und Pflege, Familie, Arbeit und Bildung sowie Zentrale Dienste die soziale Arbeit der Evangelischen Kirche im Kirchenkreis Altholstein – nachhaltig, engagiert und mit Herz. Für die

Zentrale Verwaltung der Diakonie Altholstein in Neumünster

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden), unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Prozessen und strategischen Abläufen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung
• Leitung und Personalverantwortung des Empfangs- und Zentralenteams
• selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
• eigenverantwortliche Übernahme und Durchführung von Projekten
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• eigenständige Erstellung der monatlichen Honorarvertragsabrechnung
• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Prozessen, wie dem Bewerber*innenmanagement und der Verwaltung der Ehrenamtlichen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrungen
• sehr gutes organisatorisches Geschick und gutes Prozessmanagement
• sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• sicheres, kompetentes und service­orientiertes Auftreten
• Selbständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• gerne geben wir Berufseinsteiger*innen die Möglichkeit sich bei uns zu entwickeln

Wir bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Jessica Gehrmann, Referentin der Geschäftsführung, gern für Sie da - Tel. 04321 2505 1246