Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfangsbereich Sozialzentrum Niebüll

Das Amt Südtondern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)

für den Empfangsbereich / die Kundeninformation

im Sozialzentrum Niebüll.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 32,00 Stunden.

Aufgrund der Öffnungszeiten verteilt sich die wöchentliche Arbeitszeit mindestens auf Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 8:00 Uhr – 12:00 Uhr sowie Donnerstagnachmittag von 14:00 Uhr – 18:00 Uhr.

Das erwartet Sie bei uns:

• Frankierung der Post
• Betreuung der Telefonzentrale
• Beantwortung von einfachen Fragen per Telefon, E-Mail und Brief
• Abklärung von Angelegenheiten aus den einzelnen Bereichen (SGB II, SGB XII, Wohngeld, Asyl)
• Steuerung der Kunden/innen zur/zum jeweiligen Sachbearbeiter/in innerhalb des Sozialzentrums
• Kurz-Beratung von Kunden/innen zum Ausfüllen der Anträge und Vorlage von Unterlagen
• Ausgabe und Entgegennahme (Einscannen und Weiterleitung an die jeweiligen Mitarbeiter/innen) von Anträgen (Folgeanträge mit Anlagen, Kindergeld, Elterngeld, UHV, Kita-Ermäßigung, GEZ-Befreiung, Schwerbehindertenausweis, Wohnberechtigungsschein)
• Nutzung der EDV (MS Office, Open Prosoz, Enaio) einschl. der Eintragung von Informationen
• Informationsweitergabe über besondere Vorkommnisse an die Leitung
• Teilnahme an Dienstbesprechungen
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• weitere Aufgaben nach Weisung des Dienstvorgesetzten

Unser Angebot an Sie:

• ein krisensicherer Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Optimale Work-Life-Balance
• Gesundheitsmanagement (EGYM-Wellpass, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, bis zu 150,- € Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Bildungsurlaub, Obstkörbe, interne Gesundheitstage)
• Mobilitätsangebote (30,- € Zuschuss zum Bike-Leasing oder Jobticket, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• persönliche Weiterentwicklungschancen (Weiter- und Fortbildungsangebote unter Berücksichtigung persönlicher Interessen)
• Mitarbeiter*innenevents
• die Möglichkeit sich in unserer internen Zukunftswerkstatt mit einzubringen und am laufenden Zukunftsprozess des Amtes mitzuwirken

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit entsprechender Erfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabengebiet
• EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
• sachliches, sicheres und situationsgerechtes Auftreten gegenüber den Kunden/innen
• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Sie erfüllen unsere Wünsche an Sie und sind motiviert zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem starken Team zu starten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl.

• Bewerbungsanschreiben,
• tabellarischem Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
• einer Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,

bis zum 28.12.2025

direkt über das Online Stellenportal des Amtes Südtondern

oder per Post an das

Amt Südtondern
Fachbereich 1
Sachgebiet Personal/Organisation
Stichwort: Bewerbung „Mitarbeiter*in (m/w/d) Zentrale SZ Niebüll“
Marktstraße 12
25899 Niebüll

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Wie Sie uns erreichen können:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Melf Jensen, Leiter des Sozialzentrums Niebüll, unter der Telefonnummer 04661/601-500 gerne zur Verfügung.

Allgemeine Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Ihnen Finja Jensen, Sachgebiet Personal/Organisation, unter der Telefonnummer 04661/601-136.

Hinweise:

Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die eingereichten Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer eingereichten Unterlagen wünschen, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei.

Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. Reisekosten zu Vorstellungs- / Auswahlgesprächen nicht erstattet werden.

Die Vorstellungs-/Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 30.01.2026 vormittags statt.