Koordinator/in für Digitalisierung und IT (m/w/d)

Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Dem Amt Viöl sind die Geschäftsführung für den Schulverband Viöl sowie der acht Wasser- und Bodenverbände übertragen.

Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Zur/zum Fachinformatiker/in für Systemintegration oder für Daten- und Prozessanalyse,
• Oder eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Studium der Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit informationstechnischem Schwerpunkt
• Ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sowie bei der Einführung und Betreuung vom digitalen Posteingang
• Grundkenntnisse im IT Servicemanagement
• Sicheres Auftreten in Besprechungen, Workshops oder Schulungen
• Fähigkeit, Veränderungsprozesse in der Verwaltung zu begleiten und Akzeptanz zu fördern
• Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für »Nicht-IT-Kolleg*innen« zu erklären
• Selbstständige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent

Aufgaben

• Helfen Sie mit, unsere Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger digital,
• Effizient und zukunftsfähig zu gestalten.
• Koordination des operativen IT-Geschäfts der Verwaltung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern, insbesondere dem ITZweckverband Schleswig-Holstein - kommunit
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu IT-Projekten, Fachverfahren, Lizenzen und Systemen
• Beratende Funktion bei der Gestaltung der IT-Strategie, Konsolidierung und Weiterentwicklung der Fachverfahren des Amtes
• Aufbau und Vermittlung von Wissen für Digitalisierungsprozesse
• Beratende Funktion bei der Erstellung, Pflege und kommunaler Umsetzung von IT-Richtlinien, Nutzungsbedingungen oder Handlungsleitfäden
• Beurteilung von IT-Projekten (Nutzen, Risiko und Amortisation) inkl. Anforderungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• Zusammenarbeit mit den Datenschutzverantwortlichen bei der Umsetzung von Maßnahmen
• Betreuung einer TK Anlage und TK Netzwerk
• Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung vorbehalten.

Wir bieten

• Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation
• Eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• Die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))

Die Vorgaben des SGB IX-Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderung, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes -AGG- und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (Gleichstellungsgesetz) -GStG- werden berücksichtigt.

Herrn Benjamin Elfers Tel. 04843/2090-47 Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren: Frau Malin Peterse Tel. 04843/2090-18 Ausführliche Informationen zu Ihrem neuen Arbeitgeber erhalten Sie unter www.amt-vioel.de . Amt Viöl - Der Amtsvorsteher -

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