Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel
Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen - auch im Umgang mit Behörden. Viele Menschen fühlen sich von Behördengängen überfordert und verzichten auf zustehende Leistungen - oft wegen komplizierter Anträge, Sprachbarrieren oder schwer verständlichem „Behördendeutsch“.
Unsere ehrenamtlichen Ämterlots*innen begleiten hilfesuchende Menschen bei Behördengängen, Terminvereinbarungen mit Behörden, unterstützen beim Zusammenstellen und Ordnen von Unterlagen sowie dabei, Anträge verständlich zu erklären und gemeinsam auszufüllen.
Für die
Koordination unserer Ämterlots*innen
an den Standorten Neumünster und Kiel
suchen wir zum 01. Januar 2027 eine*n
Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d)
Geringfügige Beschäftigung, befristet bis zum 31.12.2027
Ihre Aufgaben:
- Gewinnung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen
- Vorbereitung und Durchführung von Ehrenamtsmessen
- Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen während der Einarbeitung
- Förderung des Austauschs zwischen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
- Planung und Durchführung von Teamsitzungen
- Organisation der Teams bzw. der Bürobesetzung
- Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen auf formale und rechnerische Richtigkeit
- Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, z. B. durch persönliche Vorstellung des Projektes bei interessierten Einrichtungen und Behörden
Ihr Profil:
- Erfahrung im Ehrenamtsmanagement, in der Freiwilligenkoordination oder der Teamorganisation
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und interkulturelle Sensibilität
- Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
- Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
- Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
- 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
- Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
- Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Jasmin Berg, Fachbereichsleitung Schuldner- und Insolvenzberatung, gern für Sie da - Tel. 04321 2505-2713