Büroleitenden Verwaltungsbeamten (m/w/d)

Bei der Gemeinde Fockbek, Rendsburger Straße 42, 24787 Fockbek, ist zum 01.10.2026 die Stelle

des Büroleitenden Verwaltungsbeamten (m/w/d)

neu zu besetzen, da der aktuelle Stelleninhaber in den Ruhestand geht. Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 15 SHBesG. Es kommt eine Beförderung auf die Besoldungsgruppe A 16 SHBesG in Betracht. Zudem wird das Amt mit leitender Funktion zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen. Die regelmäßige Probezeit beträgt zwei Jahre.

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Nach derzeitigem Stand umfasst der Aufgabenbereich des Büroleitenden Verwaltungsbeamten schwerpunktmäßig die nachfolgenden Tätigkeiten:
➢ Leitung und Koordination der Dienstaufgaben aller nachgeordneten Bereiche sowie Wahrnehmung der Dienst- und Fachvorgesetztenfunktion,
➢ Organisation und Überwachung des Geschäftsganges und des allgemeinen Dienstbetriebes, insbesondere des Berichtswesens,
➢ Strategische und operative Personalplanung sowie deren Umsetzung,
➢ Bearbeitung von Grundsatzfragen des Kommunalverfassungsrechts,
➢ Grundsatzangelegenheiten in den Bereichen Personal, Organisation, Digitalisierung und Prozesse
➢ Teilnahme an Sitzungen der Selbstverwaltung,
➢ Angelegenheiten der Fachdienste von grundsätzlicher oder übergeordneter Bedeutung,
➢ Vertretung der Gemeinde vor dem Arbeits- und Verwaltungsgericht,
➢ Mitgliedschaft im Vorstand der Entwicklungsagentur für den Lebens- und Wirtschaftsraum Rendsburg AöR,
➢ Wahrnehmung der Funktion als zentrale Schnittstelle innerhalb der Verwaltung,
➢ Koordination und Prüfung komplexer Rechtsangelegenheiten.

Die Gemeinde Fockbek ist eine hauptamtlich verwaltete Gemeinde und geschäftsführend für das Amt Fockbek. Zudem bildet die Gemeinde Fockbek eine Verwaltungsgemeinschaft mit dem Amt Hohner Harde und führt auch dessen Verwaltungsgeschäfte. Die Bürgermeisterin der Gemeinde Fockbek nimmt somit - zusätzlich - die Funktion als leitende Verwaltungsbeamtin für die Ämter Fockbek und Hohner Harde wahr.

Zum Aufgabenbereich des Büroleitenden Verwaltungsbeamten gehört weiter maßgeblich die Unterstützung, Beratung, Mitwirkung und Begleitung der Bürgermeisterin bei der Wahrnehmung ihrer Funktion als leitende Verwaltungsbeamtin für die Ämter Fockbek und Hohner Harde (strategische und rechtliche Beratung von Gemeindeorganen).

Weiter obliegt dem Büroleitenden Verwaltungsbeamten derzeit noch die Leitung des „Büros der Bürgermeisterin" mit neun Mitarbeitenden in folgenden Aufgabenbereichen:

➢ IT/Digitalisierung
➢ Gremienbetreuung
➢ Fördermittelmanagement
➢ Personal.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen als Mindestvoraussetzung über

➢ die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals höherer, nichttechnischer Verwaltungsdienst),
➢ über eine mehrjährige (mindestens zweijährige) Führungserfahrung mit Personalverantwortung im Bereich der Kommunalverwaltung und
➢ über eine mehrjährige (mindestens zweijährige) Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung.

Als wünschenswertes Anforderungsprofil sehen wir zudem:

➢ fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungs-, Verwaltungsverfahrens-, Personal- und Haushaltsrecht,
➢ ausgeprägte Auffassungsgabe,
➢ ausgeprägte Leistungsbereitschaft,
➢ ausgeprägte soziale Kompetenz bzw. soziales Verhalten,
➢ ausgeprägte strategische, analytische und organisatorische Kompetenz,
➢ sicheres und verbindliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten,
➢ Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit,
➢ Einsatzbereitschaft außerhalb üblicher Dienstzeiten,
➢ vertrauensvolle und loyale Arbeitsweise.

Wir bieten u. a.:

➢ ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, das die Einbringung eigener Ideen und Zielvorstellungen ermöglicht,
➢ eine gute digitale Infrastruktur
➢ berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
➢ ein freundliches und aufgeschlossenes Team
➢ einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
➢ betriebliches Gesundheitsmanagement
➢ Bike-Leasing
➢ ermäßigte Freibadkarte in Fockbek
➢ ermäßigte Teilnahme an E-Gym.

Sie fühlen sich von dem Stellenprofil angesprochen, erfüllen die erforderlichen laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und sind motiviert, diese vielfältige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihr Anschreiben, in dem Sie uns Ihre Stärken präsentieren und sich uns kurz vorstellen!

Die Bewerbung ergänzen Sie bitte durch folgende Unterlagen:

➢ tabellarischer Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis,
➢ Nachweis der geforderten Qualifikation,
➢ aktuelle Beurteilung (nicht älter als 3 Jahre),
➢ relevante Fortbildungs- und/oder Weiterbildungsnachweise,
➢ einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung, bzw. Gleichstellung (falls vorhanden),
➢ eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, unter Angabe der personalaktenführenden Stelle. HINWEIS: Die Einsichtnahme erfolgt nur im Bedarfsfall - im weiteren, bzw. finalen Verlauf des Auswahlverfahrens.

Es ist ein Auswahlverfahren vorgesehen, die finale Entscheidung wird von Seiten der Bürgermeisterin, vorbehaltlich der politischen Beschlüsse getroffen.

Die Gemeinde Fockbek fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 12. April 2026 über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die im Zusammenhang mit der Bewerbung und ggf. dem Auswahlverfahren entstehende Kosten nicht erstatten.

Fockbek, den 4. März 2026      

Die Bürgermeisterin
gez.
Tanja Petersen.

Hinweis zum Datenschutz:
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren verwendet werden. Sie haben das Recht, der Nutzung der Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widersprechen und das Bewerbungsverfahren zu beenden. Sollte eine über das Bewerbungsverfahren hinausgehende Verwahrung der Unterlagen erwünscht sein, ist eine ausdrückliche Erklärung Ihrerseits hierfür notwendig.