Wir suchen

Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

• In Teilzeit (25 Stunden)
• Bad Segebertg/Klein Rönnau

Ihre Aufgaben

In dieser Position sorgen Sie dafür, dass unsere Makler sich auf Kunden und Abschlüsse konzentrieren können - weil im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Objekt- und Kundendaten im CRM-System
• Erstellung und Versand von Exposés, Unterlagen und Formularen
• Terminorganisation (Besichtigungen, Telefonate, Notartermine etc.)
• Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Abläufen im Backoffice
• Zusammenstellung und Prüfung von verkaufsrelevanten Unterlagen
• Strukturierte digitale Ablage und Dokumentation
• Prozessunterstützung und -optimierung
• Freundliche, professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

Sie passen ideal zu uns, wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und anderen den Rücken freizuhalten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich - oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung, gern im Vertriebskontext
• Hohe Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb administrativ zu unterstützen
• Ausgeprägte Mitdenker-Mentalität: Sie erkennen selbstständig, was als Nächstes zu tun ist
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem überschaubaren, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen
• Klare Strukturen, etablierte Vorlagen und Systeme - kombiniert mit Offenheit für Verbesserungen
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Jetzt bewerben!

Ansprechpartner: N. Kuttner
Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail: n.kuttner@hinrichsen-immobilien.com

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Hinrichsen Immobilien GmbH

Bollmoor 2
23795 Klein Rönnau
Telefon: 04551 901690

https://www.hinrichsen-immobilien.com/Karriere.htm