Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Campus Nordsee e. V.
Zeit für frischen Wind – dein nächster Karriereschritt direkt an der Nordsee!
Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn? Du möchtest raus aus dem Stadttrubel und rein in ein Umfeld, in dem Bildung, Leben und Arbeiten im Einklang mit der Natur stehen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Campus Nordsee e. V. ist ein innovativer Bildungsstandort an der Nordseeküste. Hier gestalten wir mit einem engagierten Team neue Bildungswege – für unsere Schüler*innen, unser Umfeld und uns selbst. Werde Teil dieses Weges und unterstütze unsere Geschäftsleitung als zuverlässige und motivierte Assistenz (m/w/d).
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Deine Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
• Korrespondenz und Abstimmung zwischen verschiedenen internen und externen Gremien
• Unterstützung bei Sonderprojekten und ad-hoc-Anfragen
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme kleinerer Projekte und Projektverfolgung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

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Das bieten wir dir:
• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz an einem der schönsten Orte Deutschlands
• Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen
• Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsangebote (z. B. Betriebsarzt, ergonomische Arbeitsplätze, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung
• Kaffee, Tee & Wasser kostenlos
• Unterstützung bei der Wohnungssuche – günstige Mitarbeiterwohnung/-WG in St. Peter-Ording nach Verfügbarkeit
• Kollegiale Atmosphäre mit regelmäßigen Team-Events (Grillen, Ausflüge, Feiern u. v. m.)
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Das bringst du idealerweise mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Verwaltungs-/Bürobereich
• Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
• Erfahrung in der Assistenz oder im Büro-/Sekretariatsbereich
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Lust auf Veränderungen und die Begleitung von Transformationsprozessen
• Freundliches Auftreten, Humor, Gelassenheit – auch in stressigen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
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Bereit für frischen Wind?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail zu. bewerbung@nsi-spo.de
Bei Fragen erreichst du uns unter:
Jara Gundelach [Personalleitung]
📞 04863 – 4711 1300
📱 WhatsApp: +49 (0)174 62 37 086
Campus Nordsee e. V. – Lernen und Leben am Meer. Gemeinsam Zukunft gestalten.