Einkauf sämtlicher Büroausstattung und -maschinen, sowie Inventar inkl. Büromaterial – Bestellung Organisation Geräte – Wartung und -Pflege/Fuhrpark Wartung- und Pflege Vetragsgestaltung/Vertragswesen nach Vorgabe Termingerechter Erstellung sämtlicher Tätigkeiten der vorbereitendem Arbeiten für die Lohnbuchhaltung (Aufnahme der gelisteten Arbeitsstunden) Termingerechte Durchführung von Überweisungen, Auszahlungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des daraus resultierenden Mahnwesens Kaufmännische Dienstleistungen für Auftraggeber Erstellen von Regie-, Abschlags- und Schlussrechnungen nach Vorgabe Abwicklung Versicherungen und Bürgschaftsservice Personalsachbearbeitung Angebotsanfragen prüfen und bearbeiten Dateneingabe zur Erstellung von Angeboten inkl. Versand sowie Stammdatenpflege Anlegen von Baustellenordnern Dateneingabe für das Baustellen-Controlling sowie Ablage der Kopien von Rechnungen und Lieferscheinen pro Bauvorhaben Pflege und Erfassung von Daten im Bauprogramm Erstellung von Bau- und Nachunternehmerverträgen Bearbeitung des Postein- und Ausganges Selbstständiges führen und erstellen des anfallenden Schriftwechsels nach VOB und allgemein Telefonzentrale Ablage Empfang und Gästebewirtung Unfallmeldungen zur Berufsgenossenschaft Sonderaufgaben im Rahmen jeweiliger Absprachen bzw. auf Kundenwunsch