Wir für alle – gemeinsam viel bewegen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Frühkindliche Bildung eine*n

Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in städtischer Trägerschaft

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8.

Der Fachdienst Frühkindliche Bildung vertritt den örtlichen Träger der öffentlichen Jugendhilfe im Bereich Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und der kitagebundenen Schulkindbetreuung und sichert ergänzend als eigenständiger Träger der Kindertageseinrichtungen und Familienzentren der Stadt Neumünster durch ca. 290 Mitarbeitende die Bildung und Betreuung von rund 1.100 Kindern. Ein wesentlicher Schwerpunkt der Aufgaben des Fachdienstes ist die inhaltliche und bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Angebote der frühkindlichen Bildung und die Stärkung des Standorts Neumünster als familien- und kinderfreundlicher Lebensraum.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Meldungen zur Heimaufsicht bezüglich Änderungen, Neuaufnahmen, Abmeldungen und Ummeldungen der in den Kitas beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Erfassung von Neuaufnahmen, Voranmeldungen und Änderungen der Daten der Kinder und Erziehungsberechtigen in den Programmen LISSA sowie im Kita-Portal Schleswig-Holstein
• Erstellen von diversen Dokumenten aus den Programmen, Prüfung der angegebenen Daten sowie der Abgleich mit Einwohnermeldedaten, Erstellen von Bescheinigungen für das Finanzamt
• Bearbeitung der vorliegenden Rechnungen der Kitas, Überwachung der Haushaltsansätze, Beratung der Kita-Leitungen
• Diverse Verwaltungstätigkeiten in den Kitas, u.a. Krankmeldungen der Kita-Mitarbeitenden, Meldungen an das Gesundheitsamt über meldepflichtige Krankheiten, Listenerstellung (Word, Excel), Aktenpflege, Terminabstimmungen, jährliche Erstellung der Statistiken für das statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Koordination der Küchenkräfte in den Kitas
• Beratung der Erziehungsberechtigten in Fragen der Betreuung, Kosten und evtl. Ermäßigung, Entgegennahme von Änderungswünschen und geänderter persönlicher Daten

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) oder vergleichbare Beschäftigte mit einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten sowie Angestelltenprüfung I

Alternativ:

• erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung

• EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, H&H, Lämmkomm/LISSA sind erforderlich bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
• Führerschein der Klasse B (Kopie bei Bewerbungseingang)
• Bereitschaft täglich den Einsatzort zu wechseln
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sie sind kommunikativ und pflegen einen empathischen Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen und haben im besten Fall Erfahrungen im Umgang mit externen Kunden
• Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst
• Sie sind belastbar, organisiert und kreativ

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2026" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Frauen in der Besoldungsgruppe A8 haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Frau Sachau, als Arbeitsgruppenleiterin (Tel. 04321 - 942 3070), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 30.03.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.