2 .105 Jobs

Das Amt Geltinger Bucht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Geschäftszimmer, Gremienbetreuung und Hauptamt.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden die Woche.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Als Amtsverwaltung mit der Zuständigkeit für das Amt und für 16 Gemeinden sind wir übersichtlich aufgestellt und legen Wert auf flache Hierarchien, kurze Wege und ein kollegiales Miteinander.

Für diese Stelle suchen wir ein Organisationstalent, das gemeinsam in einem kleinen Team insbesondere die Aufgaben des Geschäftszimmers der Amtsdirektorin und der Gremienbetreuung organisiert.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Aufgaben des Geschäftszimmers u.a. mit Terminverfolgung von Vorgängen, Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen/Arbeitsberatungen, Vor- und Nachbereiten von Meetings
• Gremienbetreuung über das Fachverfahren Allris
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen der Gremien
• Sicherstellung der amtlichen Bekanntmachung, der Protokollführung und der Beschlusskontrolle
• Kommunikation und Terminkoordination zwischen Ehrenamt und hauptamtlicher Verwaltung
• Kommunalrechtliche Beratung der Gremien und des Ehrenamtes
• Aufgaben nach Weisung der Amtsdirektorin
• Organisations- und Prozessaufgaben und Betreuung von zukünftigen Onlinediensten
• Sachbearbeitung im Hauptamt

Die Aufzählung ist nicht abschließend, Änderungen bleiben vorbehalten.

Folgende fachliche und persönliche Qualifikationen werden vorausgesetzt:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungsangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikationen
• Freundliches, sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
• Innovationsbereitschaft und Teamfähigkeit
• EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Organisationstalent, absolute Diskretion und eine schnelle Auffassungsgabe
• Wünschenswert: Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und interessante Arbeitsstelle mit sehr viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine umfassende Einarbeitung ist gewährleistet, da die Aufgaben im Team wahrgenommen werden
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team und in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Eine unbefristete Teilzeittätigkeit nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen Kompetenzen (ausdrücklich gewünscht und gefördert)

Wenn Sie sich von dem interessanten Aufgabengebiet und den Rahmenbedingungen angesprochen fühlen, sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt Geltinger Bucht ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Allgemeine Information zur Stellenausschreibung:

Kosten, auch Fahrtkosten, im Zusammenhang mit der Bewerbung können leider nicht erstattet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Eingangsbestätigung der Bewerbungen nicht erfolgt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail (bitte nur als PDF, Worddateien werden nicht akzeptiert), mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul- und Arbeitszeugnisse, Zusatzqualifikationen, lückenloser Beschäftigungsverlauf) bis zum

1. Juli 2026

an das

Amt Geltinger Bucht, Hauptamt, Holmlück 2, 24972 Steinbergkirche

oder per Mail an:

bewerbungen@amt-geltingerbucht.de

Ein Hinweis noch:

Bitte haben Sie Verständnis, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt und dass schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen erst nach Abschluss des Gesamtverfahrens zurückgesandt werden.

Sofern Sie weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung haben, können Sie sich gerne unter der Telefonnummer 04632-849154 – an Herrn Stefan Boock von der Amtsverwaltung Geltinger Bucht wenden.

Datenschutz: Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzerklärung des Amtes Geltinger Bucht zum Stellenbesetzungsverfahren, unter https://www.amt-geltingerbucht.de/das-amt/stellenausschreibungen, zur Kenntnis genommen haben.

Steinbergkirche, 15.06.2026

I.A.

gez.

Stefan Boock