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Du organisierst gern. Du übernimmst Verantwortung. Und Du möchtest mit Deiner Arbeit wirklich etwas bewegen?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Verwaltungsleitung übernimmst Du die Verantwortung für unser siebenköpfiges Verwaltungsteam und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – damit unsere Pflegekräfte sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Menschen.

Du wirst Teil unseres Führungsteams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei hast Du die Möglichkeit, unsere Verwaltung aktiv weiterzuentwickeln und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung unseres siebenköpfigen Verwaltungsteams
• Organisation und Steuerung sämtlicher Verwaltungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltung (u. a. TI, DMS, digitale Personalakte, KI und kontinuierliche Prozessoptimierung)
• Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
• Verantwortung für Dienst- und Urlaubsplanung der Verwaltung
• Ansprechpartner für IT, Softwarepartner und externe Dienstleister
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen
• Mitarbeit an strategischen Projekten und Organisationsentwicklung
• Verantwortung für Beschaffungsprozesse
• Sicherstellung einer serviceorientierten Verwaltung
• Du übernimmst gemeinsam mit Deinem Team auch Verwaltungsaufgaben für unser Verbundunternehmen „De Kollunder“ (Essen auf Rädern und Gemeinschaftsverpflegung), mit dem wir im Arbeitsalltag eng zusammenarbeiten

Das bringst Du mit:

Du verstehst Dich als Führungskraft, die Mitarbeitende stärkt, entwickelt und gemeinsam Ziele erreicht.

• Führungserfahrung
• Organisationstalent
• Entscheidungsfreude
• Kommunikationsstärke
• Wirtschaftliches Denken
• Freude daran, Menschen zu führen
• Interesse an Digitalisierung
• Verantwortungsbewusstsein

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen ist von Vorteil.

Das erwartet Dich:

Bei uns kannst Du gestalten – wir wünschen uns keine Verwaltung, die Bestehendes nur verwaltet, sondern Menschen, die Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten.

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Große Gestaltungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege
• Ein eingespieltes Verwaltungsteam
• Moderne digitale Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• 29 Urlaubstage
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Was uns besonders macht:

Wir sind ein modernes Familienunternehmen mit rund 160 Mitarbeitenden. Neben unserem ambulanten Pflegedienst gehören zwei Pflege-Wohngemeinschaften, eine Tagespflege, unser Betreuungscafé sowie unser Verbundunternehmen De Kollunder (Essen auf Rädern und Gemeinschaftsverpflegung) zu unserem Unternehmensverbund.

Digitalisierung, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzender Umgang prägen unseren Arbeitsalltag.

Klingt spannend?

Dann lernen wir uns einfach kennen.

Ob bei einer Tasse Kaffee, telefonisch oder im persönlichen Gespräch – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Auch wenn Du Dir nicht sicher bist, ob Du alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Absolute Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.

Dein Ansprechpartner:
Christer Carstensen
Geschäftsführer

Löwenstedter Str. 18 25855 Haselund
ccarstensen@apjc.de
04843-1224