Assistenz der Kaufmännischen Leitung (w/m/d)

·         Führungsunterstützung sowie Vertretung der Kaufmännischen Leitung - insbesondere in den Bereichen: Personalwesen, Buchhaltung/Kasse, Patientenmanagement, Rezeption

·         Erstellen von Analysen im Medizincontrolling (z.B. Auslastungsberechnungen)

·         Durchführung von Beschaffungsprozessen inkl. Wirtschaftlichkeitsberechnungen

·         Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Hochrechnungen

·         Unterstützen bei der Überwachung des Datenschutzes und des Arbeitsschutzes

·         Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement und Risikomanagement

·         Fertigung von Mitbestimmungsanträge und Klärung von personalrechtlichen Fragestellungen

·         Unterstützung bei der Betreuung der Software für die Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung sowie deren Weiterentwicklung

·         Teilnahme an den jeweils wöchentlichen Klinikleitungssitzung sowie Konferenzen aller Bereichsleitungen des Hauses

·         Fachkenntnisse eines Bacherlors oder Dipl. FH nach abgeschlossenem Hochschulstudium Gesundheitsökonomie oder vergleichbarem Studiengang

·         eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

·         sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

·         Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit mit anderen Klinikbereichen

·         Grundkenntnisse im BGB, Arbeitsgesetze und ggf. geltende Bestimmungen des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holsteins

·         eine Vergütung nach EG 9b TV-TgDRV mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,

·         ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten und familienfreundlichen Arbeitszeiten,

·         eine strukturierte Einarbeitung sowie in- und externe Fortbildungsangebote,

·         die Möglichkeit, Mitglied in unserer Betriebssportgruppe zu werden (moderner Sauna- und Fitnessbereich, Meerwasserschwimmbad, Yoga, Aquafitness)

·         sowie vor allem ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima