Verwaltungskraft (m/w/d) - Insolvenz- und Schuldnerberatung - Bad Segeberg

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Für unsere nach §305 InsO anerkannte

Insolvenz- und Schuldnerberatung in Bad Segeberg

suchen wir zum 01. Juni 2026 eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Teilzeit (24 h/Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation des gesamten Büroalltags
• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden sowie Koordination und Überwachung des Terminkalender
• Sicherstellung einer strukturierten digitalen Aktenanlage und -bearbeitung
• Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten gemäß den geltenden Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien
• Eigenständige Erledigung des Schriftwechsels basierend auf vorgegebenen Stichworten und Anweisungen
• Führung der Korrespondenz mit Klienten, Gläubigern sowie Behörden
• Pflege der Arbeitsmaterialien (z. B. Kopiervorlagen), Adressdateien und Musterbriefe
• Erstellung von Statistiken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachkraft oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kenntnisse in der Anwendung der Schuldnerberatungssoftware CAWIN
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen
• Freundliches und offenes Auftreten sowie Verständnis und Empathie für Menschen in schwierigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern (Behörden, Kunden, Gläubiger)
• Kenntnisse auf den Rechtsgebieten: BGB, ZPO, InsO, SGB Il und XII sind wünschenswert
• Erfahrung in dem Tätigkeitsfeld Schuldnerberatung

Wir bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
• Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Jasmin Berg, Fachbereichsleitung Schuldner- und Insolvenzberatung, gern für Sie da - Tel. 04321 2505 2713