Vertriebsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

Als Vertriebsassistenz unterstützt du unser Vertriebsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Vertriebs- und Projektprozesse bei.

• Zuarbeit bei der Projektumsetzung: Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Begleitung laufender Projekte
• Vertrags- und Dokumentenverwaltung: Erstellung, Prüfung, Ablage und Nachverfolgung von Verträgen und vertriebsrelevanten Dokumenten
• Allgemeine Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam sowie Fachabteilungen der Partnerunternehmen
• Terminkoordination: Planung und Abstimmung von internen und externen Terminen sowie Kalenderpflege
• Organisatorische Aufgaben: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Dokumentation: Pflege von CRM und Projektmanagement-Systemen und Vertriebsunterlagen
• Bestellungen & Materialverwaltung: Koordination von Bestellungen für das Vertriebsteam (z. B. Werbematerialien, Präsentationsunterlagen)

Dein Profil:

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsposition wünschenswert
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM oder Projektmanagement Software
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• E-Bike-Leasing für umweltbewusste Mobilität
• Wellpass-Mitgliedschaft zur Förderung von Gesundheit und Fitness

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@routingenergy.de.