Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standort Flensburg | gerne Vollzeit

Organisationstalent trifft Herzlichkeit

Das Frontoffice ist für dich mehr als nur Empfang und Telefon? Du sorgst gerne dafür, dass Menschen sich willkommen fühlen, Prozesse funktionieren und im Hintergrund alles organisiert läuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei burgenta arbeiten wir persönlich, modern und auf Augenhöhe. Wir glauben daran, dass gute Beratung dort entsteht, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich gegenseitig unterstützen und Zusammenarbeit von Vertrauen, Respekt und Freude geprägt ist.

An unseren Standorten in Flensburg, Steinbergkirche, Kappeln und Hamburg gestalten über 75 Kolleg*innen täglich eine neue Form der Beratung in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung. Vielleicht schon bald gemeinsam mit dir.

Das erwartet dich bei uns

Als Teamassistenz bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles organisiert und zuverlässig funktioniert.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen
• Annahme und Organisation eingehender Unterlagen
• Telefonmanagement und Terminvereinbarung
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
• Pflege von Stammdaten in unseren Systemen
• Organisation des digitalen und analogen Postlaufs
• Unterstützung bei Fristenkontrolle und internen Abläufen

Das bringst du mit

Du arbeitest organisiert, serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf. Gleichzeitig hast du ein gutes Gespür für Menschen, denkst gerne mit und unterstützt dein Team aktiv im Alltag.

Idealerweise bringst du außerdem mit:

• Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder in der Büroorganisation
• Kenntnisse in einer Steuerkanzlei, gerne mit DATEV-Erfahrung
• Einen hohen Qualitätsanspruch an deine eigene Arbeit
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Freude an digitalen Prozessen und moderner Zusammenarbeit

Warum burgenta?

Weil Arbeit mehr sein sollte als nur ein Job.

Darauf kannst du dich freuen:

• Ein herzliches, dynamisches Team
• Moderne Arbeitsweise mit digitalen Prozessen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• Unterstützung vom ersten Tag an
• Eine Unternehmenskultur auf Augenhöhe
• Work-Life-Balance, die nicht nur gut klingt, sondern gelebt wird

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich unkompliziert per E-Mail an: bewerbung@burgenta.de

Ein perfektes Anschreiben brauchen wir nicht. Erzähl uns einfach, warum du gut zu uns passt, und sende uns deinen Lebenslauf sowie relevante Unterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins.

Wenn du Fragen hast, erreichst du uns unter Telefon 0461 406876-0.

Ansprechpartnerin:
Kristin Kablau
burgenta PartmbB Steuerberatungsgesellschaft
Standort Flensburg