Teamassistenz für Empfang & Verwaltung (m/w/d)

„Herzlich willkommen bei ttp“ heißt es vielleicht bald auch für dich?

Am Empfang bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Anrufer. Gleichzeitig arbeitest du eng mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen zusammen und hältst im Büroalltag viele organisatorische Fäden in der Hand. Dafür suchen wir eine Teamassistenz, die freundlich auf Menschen zugeht, den Überblick behält und unser Team zuverlässig unterstützt.

Für unser Sekretariat in Flensburg suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz für Empfang & Verwaltung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (35 - 40 Stunden)

Benefits by ttp

• Leistung, die sich auszahlt: Faire Vergütung
• Zusätzliche Erholung: 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12. und 31.12.)
• Weiterbildung mit Wirkung: Vielfältige Fortbildungsformate sowohl intern als auch extern und individuelle Entwicklungsspielräume
• Technik, die Freiraum schafft: Digitales Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis
• Vielfältige Unterstützung: Diverse Zuschüsse für Sport, Internet und Kindergarten sowie Bike-Leasing und Edenred – individuell verhandelbar
• Zukunftssicher: Unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge
• Authentische Teamkultur: Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes Miteinander
• Gemeinsame Erlebnisse: Unsere Feste und Teamevents schaffen Erinnerungen, die verbinden

Deine Chance bei ttp

• Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Anrufer
• Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Verwaltung von Seminaren und Buchung von Geschäftsreisen

Das bringst du mit zu ttp

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder Reiseverkehr, eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und strukturierter Arbeit
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamorientierung
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Tools
• Flexibilität bei der Abdeckung unserer Büroöffnungszeiten: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 18:00 Uhr sowie Freitag von 8:00 bis 15:00 Uhr. Die Einsatzzeiten werden über einen fairen Dienstplan geregelt.

So geht es für dich weiter bei ttp

Du findest dich in der Stelle wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Nichts Passendes dabei? Auch Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen – wir sind grundsätzlich immer offen für engagierte Menschen, die ttp mitgestalten wollen.

Bei Fragen wende dich gerne an:

Sinja Eggert
Personalassistentin
Tel.: +49 (0)461 1454-281