Team-Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d)

Langballig bei Flensburg · Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit · Homeoffice teilweise möglich

Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt und Dinge gern gut organisiert.

In einem kleinen Team kommt es auf jede einzelne Person an. Deshalb nehmen wir uns für neue Kolleginnen und Kollegen bewusst Zeit. Bei uns begegnen wir uns ehrlich, freundlich und auf Augenhöhe. Wir sprechen offen miteinander, unterstützen uns gegenseitig und finden: Es gibt keine Frage, die man nicht stellen darf.

Tauwerk ist eine bankunabhängige Vermögensverwaltung mit Büros in Langballig, Westerland auf Sylt und Schleswig. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden persönlich, langfristig und unabhängig von Produktinteressen.

Für unser Team in Langballig suchen wir dich: als engagierte Unterstützung, die gern organisiert, vorausschauend arbeitet und Freude daran hat, gemeinsam mit uns gute Abläufe zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Mitarbeit in der Kundenbetreuung, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellung und Pflege von Verträgen und Kundenunterlagen
• Abwicklung von Konto- und Depoteröffnungen bei unseren Depotbanken
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice
• Mitgestaltung unserer Büroorganisation und internen Abläufe
• Mithilfe bei Kundenveranstaltungen, ggf. Social-Media-Aktivitäten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Backoffice oder Verwaltung ist von Vorteil; Kenntnisse aus der Finanzbranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Werkzeuge
• Gutes schriftliches Deutsch und Diskretion

Was die Stelle bei Tauwerk ausmacht

Wir suchen keine klassische Sekretariatskraft, die einfach Aufgaben abarbeitet. Bei uns arbeitest du direkt an der Schnittstelle von Kundenbetreuung, Vermögensverwaltung und operativen Finanzprozessen.

Du bekommst Einblick in unterschiedliche Bereiche unseres Unternehmens, übernimmst Verantwortung und kannst eigene Ideen einbringen. Uns ist wichtig, dass du Aufgaben erkennst, mitdenkst und Dinge zuverlässig voranbringst. Dabei kannst du dich auf kurze Wege, offene Gespräche und ein Team verlassen, das sich gegenseitig unterstützt.

Was wir dir bieten

• Flexibilität: Du kannst in Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder in Vollzeit bei uns einsteigen.
• Eine gute Mischung: Wir arbeiten in der Regel zwei bis drei Tage pro Woche gemeinsam im Büro in Langballig. An den übrigen Tagen ist Homeoffice möglich.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Dich erwartet eine faire, deiner Erfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie ein Tankgutschein oder das Jobticket
• Ein persönliches Miteinander: Wir sind ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Gesprächskultur und regelmäßigen Teamevents.
• Eigenverantwortung: Du kannst deinen Aufgabenbereich aktiv mitgestalten und eigene Ideen einbringen.
• Gute Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit, dich Schritt für Schritt mit unseren Abläufen vertraut zu machen.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich dabei, deine Kenntnisse auszubauen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
  

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, von dir zu hören. Schick uns einfach deinen Lebenslauf an: Tobias Heide, jobs@tauwerk-finanz.de. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht – ein paar persönliche Sätze dazu, warum die Stelle für dich interessant ist, reichen völlig aus.

Wenn es für beide Seiten passt, lernen wir uns gern bei einem persönlichen Gespräch in Langballig kennen.

Dein Start bei uns: ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Du möchtest dir vorab ein Bild von uns machen? Dann schau gern vorbei: tauwerk-finanz.de

Wir freuen uns auf dich!