Standesbeamt*in im Fachdienst Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung

Die Stadt Neumünster ist Arbeitgeberin für 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gemeinsam gestalten wir täglich das Leben für die Menschen in unserer Stadt. Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.

Profil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar, bzw. Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II
• Bestandene Abschlussprüfung des Einführungslehrganges für Standesbeamte*innen oder Bereitschaft, diese kurzfristig nachzuholen
• Guter Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in das Fachverfahren Autista einzuarbeiten
• Fähigkeit, Traureden frei und angemessen zu halten - mit sprachlichem Feingefühl und sicherem Auftreten
• Kenntnisse im Lesen von (alt)deutschen Schriften, insbesondere der Sytterlin-Schrift
• Guter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern unterschiedlichster Herkunft und Lebenssituation, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Konzentration und Gewissenhaftigkeit - insbesondere im Rahmen der Beurkundungstätigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Ortswechseln im Rahmen von Außenterminen (z. B. Trauungen in besonderen Räumlichkeiten) sowie zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen im nationalen und internationalen Personenstandsrecht
• Ein freundliches, sicheres Auftreten im Publikumsverkehr sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden, Institutionen und Dienststellen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise - insbesondere bei rechtlich verbindlichen Beurkundungen
• Flexibilität für besondere Einsatzsituationen, z. B. bei Nottrauungen

Aufgaben

• Als Standesbeamt*in begleiten Sie Menschen bei den zentralen Ereignissen ihres Lebens - von der Geburt über die Eheschließung bis hin zum Sterbefall. Dabei sorgen Sie für eine rechtssichere und sorgfältige Beurkundung und stehen den Bürgerinnen und Bürgern beratend zur Seite. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlicher Bedeutung. Das passt genau zu Ihnen?
• Durchführung von Eheschließungen sowie Bearbeitung aller damit verbundenen Vorgänge, einschließlich Beratung und Auskunftserteilung
• Beurkundung von Geburten sowie Bearbeitung der damit einhergehenden Verwaltungsprozesse und Bürgeranfragen
• Beurkundung von Sterbefällen und Abwicklung der damit verbundenen Verwaltungsaufgabe
• Mitwirkung bei der rechtlichen Bewertung und Beurkundung von internationalen Sachverhalten im Personenstandswesen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen, die im Ausland eingetreten sind
• Durchführung behördlicher Namensänderungsverfahren
• Entgegennahme und Bearbeitung von namensrechtlichen Erklärungen

Wir bieten

• N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• M itarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• N eun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• T eilnahme am Fitnessprogramm
• E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
• Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben, z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Herr Gieb, als Arbeitsgruppenleiter (Tel. 04321 - 942 2348), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Stadt Neumünster