Sachbearbeiter*in Prozesse und Innovation

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde. Das Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen ist unter anderem städtischer Träger der 51 Kindertageseinrichtungen/ Familienzentren und Mädchen- und Jugendtreffs sowie ebenfalls zuständig für die Entwicklung der öffentlichen Spiel- und Freizeitflächen. Durch seine pädagogische Ausrichtung und seine Größe mit rund 1.300 Mitarbeiter*innen unterscheidet es sich von anderen Ämtern der Landeshauptstadt Kiel. Die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unterstützt die pädagogischen Bereiche des Amtes und hilft dabei, dass Kinder, Jugendliche und Familien gute Bedingungen für das Aufwachsen in unserer Stadt vorfinden. Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung Prozesse und Innovation gehören u. a.

Profil

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom)
• Oder Laufbahnbefähigung für das I. Einstiegsamt der Laufbahngruppe II, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der Vor- und Ausbildung und Erfahrungen auf 2 verschiedenen Arbeitsplätzen (mind. jeweils 2 Jahre) sind erforderlich.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, neue Ideen mit einzubringen.

Aufgaben

• Entwicklung von Strategien und Konzepten zu Methoden, Tools und Standards des Projekt- und Prozessmanagements in Zusammenarbeit mit der Amts- und Abteilungsleitung der Stabsstelle Zentrale Steuerung
• Koordination, Planung und Evaluation von Digitalisierungs- und anderen Projekten des Amtes
• Erstellung von Prozesslandkarten für das Amt und die dazugehörenden Abteilungen, Identifikation von Schwachstellen, Erstellung und Umsetzung von Sollprozessen sowie die kontinuierliche Evaluation der Prozesse
• Entwicklung und Aufbau eines Projekt- und Prozesscontrollings, die Erfassung von steuerungsrelevanten Kennzahlen und Indikatoren sowie deren regelmäßige Anpassung und Durchführung zielorientierter Abweichungsanalysen

Wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biografien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze .

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Stephanie Behrens, Tel. 0431 901-4949 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Anna-Katharina Cordelair, Tel. 0431 901-2366 weiter. Www.kiel.de/jobs

Landeshauptstadt Kiel