Sachbearbeiter*in Personal- und Haushaltscontrolling (m/w/d)

Kiel macht sich auf den Weg. Die Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeitgeberinnen und Ausbildungsbetrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familienfreundlich an spannenden Projekten - gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungskräfteförderung, auf ein umfangreiches Gesundheitsprogramm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungsprogramm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfallbetreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremiensitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer - und genießen Sie Kiels hohe Lebensqualität durch die einmalige Lage an der Förde.

Profil

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftswissenschaften
• Oder Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung
• Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
• Was Sie auszeichnet
• Sie können die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen eigenverantwortlich treffen. Es liegt Ihnen, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, sich auf neue Anforderungen und Rahmenbedingungen einzustellen und gewohnte Denk- und Handlungsanweisungen bei Bedarf anzupassen und sich mit neuen Ideen einzubringen und aktiv an der
• Gut zu wissen
• Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Aufgaben

• In den beiden Bereichen Haushalt und Personal findet eine enge Zusammenarbeit mit dem Controlling des Dezernates IV Soziales, Gesundheit, Wohnen und Sport statt. Folgende Aufgaben fallen an:
• Haushaltsvollzug und Haushaltscontrolling:
• Haushaltsmittelanmeldungen, Budgetüberwachung, Fördermittelcontrolling und bei der Rechnungsbearbeitung im elektronischen Rechnungsworkflow unterstützen
• Inventuren und Jahresabschlussarbeiten durchführen
• Vergaben und Gebührenberechnungen erstellen
• Personalangelegenheiten und Personalcontrolling:
• Stellenbesetzungsverfahren initiieren, koordinieren und umsetzen, Ausschreibungstexte mit den betreffenden Fachbereichen vorbereiten und an Auswahlgesprächen teilnehmen
• Neue bzw. amtsinterne überarbeitete Anforderungsprofile mit dem Personal- und Organisationsamt abstimmen
• Als Ansprechpartner*in in Bezug auf den Stellenplan fungieren und das Stellenbesetzungsverzeichnis führen
• Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung für Innovationen und Projekte, den Fachabteilungen und der Amtsleitung zur Steuerung der Personalressourcen
• Anträge wie Stundenerhöhungen, -reduzierungen, Höhergruppierungsanträge annehmen und an das Personal- und Organisationsamt weiterleiten
• Steuerungsrelevante Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung erstellen
• Steuerungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren für ein Personalcontrolling (weiter-) entwickeln

Wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weite-re externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze .

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Daniela Graf, Tel.: 0431 901-1150 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter. Www.kiel.de/jobs

Landeshauptstadt Kiel