Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer Stadt Neumünster - Fachdienst Personalrat

Sie arbeiten sicher mit Outlook, Word und Excel und behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick? Sie organisieren Büroabläufe strukturiert, gehen vertraulich mit sensiblen Unterlagen um und arbeiten selbstständig? Sie möchten den Personalrat im Tagesgeschäft, bei Sitzungen und in der Korrespondenz verlässlich unterstützen?

Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation, Ihre sicheren PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie Ihre strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise bei uns ein.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer

Stadt Neumünster - Fachdienst Personalrat

Ihre Aufgaben

Büroorganisation & Sekretariat

• Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
• Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
• Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
• Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc..

Post- und Fristenmanagement

• Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen

Sitzungsmanagement

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder

Auskunftserteilung

• Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
• Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder

Unterstützung der Personalratsmitglieder

• Protokollführung bei Sitzungen
• Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
• Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
• maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops
• Versammlungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)

Datenschutz

• Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten

Herausragende Benefits

• Bis zu 52 freie Tage im Jahr
  Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
  
• Zeitliche und räumliche Flexibilität
  Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
  
• Umfassende Weiterbildung
  Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken"
  
• Perspektive
  Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
  
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
  Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
  
• Anerkennung von Erfahrungsstufen
  Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
  
• Fitness und Gesundheit
  Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
  
• Externe Mitarbeitendenberatung
  Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
  
• Nachhaltige Mobilität
  Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket

So bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.

Bewerbungsfrist

01.09.2026

Wichtig

Keine schriftlichen Bewerbungen - diese können nicht zurückgeschickt werden.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserem Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungsstatus

Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)

Fachliche Fragen?

Herr Omland, Personalratsvorsitzender

Tel. 04321 942 2471