Sachbearbeiter*in für finanzwirtschaftliche Digitalisierungsprojekte

Arbeiten für eine Stadt, die sich bewegt und für Menschen, die etwas bewegen wollen. Die Landeshauptstadt Kiel ist Arbeitgeberin für alle, die nicht nur einen Job suchen, sondern eine Aufgabe mit Wirkung: für Klima, Mobilität, Bildung, Zusammenleben und die Zukunft einer wachsenden Stadt. Was uns ausmacht, ist die Vielfalt der Perspektiven, die hier zusammenkommt: von Verwaltung über IT und Technik bis hin zu Sozialem, Planung oder Kommunikation. Und von Menschen, die ihre Erfahrungen aus anderen Bereichen in die Verwaltung einbringen. So entstehen Lösungen, die Kiel jeden Tag ein Stück weiterbringen. Kiel. Gemeinsam gestalten und verwalten!

Profil

• Studium. Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
• Verwaltungsmanagement, Public Administration
• Staats-, Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Verwaltungsinformatik
• Wirtschaftsinformatik
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Wirtschaftswissenschaften
• Wirtschaftsingenieurwesen
• Oder Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• Oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung in zwei Aufgabenbereichen sowie berufliche Erfahrungen in den Bereichen Projekt- beziehungsweise Prozessmanagement, Veränderungsprozesse und Wandel in Organisationen
• Fachlichkeit. Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sind erforderlich. Kenntnisse in der Doppik und/oder Bilanzierung sowie zur Spezialsoftware der Finanzverwaltung (z. B. newsystem kommunal von Infoma) sind erforderlich beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
• Was Sie auszeichnet
• Die Ihnen übertragenen Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich und Sie sind in der Lage Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Sie haben ein technisches Verständnis und können die Zusammenhänge beurteilen und alternative technische Lösungen bewerten.
• Gut zu wissen
• Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 4 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.
• Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.

Aufgaben

• Konkrete stadtweite Digitalisierungsprojekte planen, deren Umsetzung koordinieren und unterstützen, bzw. daran mitwirken
• Umsetzen und evaluieren der Projektergebnisse, zum Beispiel bei der Einführung der digitalen Ausgangsrechnung
• Themenspezifische Schulungen/Workshops zum Aufbau geeigneter Kompetenzen konzipieren, durchführen und evaluieren
• Projektergebnisse regelmäßig evaluieren
• Mit externen Berater*innen und Expert*innen zusammenarbeiten
• Anwenden und Umsetzen des amtsweiten Projektcontrollings
• Stadtweite Fachadministration, insbesondere für den elektronischen Rechnungsworkflow (eRWF):
• Z. B. Aufbau, Umsetzung und Pflege von Rollen-/Rechte-/Nutzer*innen-konzepten
• Unterstützung bei der stadtweiten Einführung des eRWF (z. B. durch Schulungen)
• Entwicklung technischer Lösungen und Schnittstellenkonzepte im Rahmen der E-Rechnung entwickeln
• Wissensmanagement aufbauen

Wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen - wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze .

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Claudia Gronau, Tel. 0431 901-1709 zur Verfügung. Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Kristin Rieken, Tel. 0431 901-2285 weiter. Www.kiel.de/jobs

Landeshauptstadt Kiel