Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei Zahlen und Buchungsvorgängen den Überblick und gehen sorgfältig mit Fristen, Unterlagen und Vorgängen um? Sie haben Freude daran, Büro- und Verwaltungsabläufe zuverlässig zu organisieren, prüfen Sachverhalte genau und klären Unstimmigkeiten selbstständig? Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass die finanziellen und organisatorischen Abläufe im Fachdienst Gebäudemanagement reibungslos funktionieren?

Dann bringen Sie Ihre sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Ihr Verständnis für Haushalts- und Buchungsvorgänge sowie Ihr Organisationstalent bei uns ein und unterstützen Sie unser Team im Geschäftszimmer und bei Haushaltsangelegenheiten.

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.

Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten

Stadt Neumünster - Fachdienst Gebäudemanagement

Teilzeit

nächstmöglicher Termin

Ihre Aufgaben

• Prüfen, Ergänzen und ggf. Korrigieren der von technischen Mitarbeitenden vorbereiteten Buchungsanweisungen für den Ergebnishaushalt hinsichtlich Kontierung und Zuweisung auf die Kostenstellen der KLR
• Buchen im Ergebnishaushalt
• Eingeben der Aufträge, Überwachen der Abschlagszahlungen und Übertragen der Aufträge auf das folgende Haushaltsjahr
• Eigenständiges Prüfen und abschließendes Klären von Fehlbuchungen, Doppelbuchungen und Zahlungserinnerungen
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post des Fachdienstes Gebäudemanagement
• Aktenvorlage bei Termingebung, Aktenführung und Archivierung sowie Aktenvernichtung nach Fristablauf
• Büromittelbeschaffung über das zentrale Bestellsystem

Das bringen Sie mit

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• alternativ über eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Von Vorteil (keine Voraussetzung)

• Gründliche Kenntnisse in der Anwendung des Haushaltsprogramms H&H sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig erworben werden
• Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Verwaltungsstruktur
• Gute Kenntnisse in den Anwendungen der Standard Software Office

Ihre Stärken

• Sie arbeiten stets kundenorientiert
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kritik- und Teamfähigkeit

Herausragende Benefits

• Bis zu 52 freie Tage im Jahr
  Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher
  
• Zeitliche und räumliche Flexibilität
  Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle
  
• Umfassende Weiterbildung
  Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken"
  
• Perspektive
  Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen
  
• Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
  Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht.
  
• Anerkennung von Erfahrungsstufen
  Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an!
  
• Fitness und Gesundheit
  Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote
  
• Externe Mitarbeitendenberatung
  Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym)
  
• Nachhaltige Mobilität
  Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket

So bewerben Sie sich

Ihre Bewerbung

Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bitte über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.

Bewerbungsfrist

20.09.2026

Wichtig

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Datenschutz

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Fragen an das Recruiting? Tel. 04321 942 - 2283 (Mo-Fr, 8:30-13:00 Uhr)

Fachliche Fragen?

Frau Kalkowski, Abteilungsleitung

Tel. 04321 942 - 2054