Sachbearbeiter*in für den Bereich BAföG

Wir für alle – gemeinsam viel bewegen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Soziale Hilfen eine*n

Sachbearbeiter*in für den Bereich BAföG

Die Beschäftigung erfolgt befristet als Krankheitsvertretung für 6 Monate in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA.

Werden Sie Teil des Fachdienstes Soziale Hilfen mit seinen fast 90 Mitarbeitenden und unterstützen Sie gemeinsam unsere Bürger*innen gemäß der aktuellen Gesetzesnormen wie z.B. Sozialgesetzbücher IX und XII, Berufsausbildungsförderungsgesetz, Asylbewerberleistungsgesetz und Wohngeldgesetz!

Mit Ihrer Tätigkeit im Amt für Ausbildungsförderung der Stadt Neumünster unterstützen Sie Menschen auf ihrem Bildungsweg und tragen so zur Stärkung der Chancengleichheit bei: Jeder soll - unabhängig von den wirtschaftlichen und sozialen Voraussetzungen – die Möglichkeit haben, zu studieren oder eine Ausbildung zu absolvieren. Ganz nach dem Motto: "Wir für alle - gemeinsam viel bewegen!"

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG):

• Beratung der Auszubildenden/Erziehungsberechtigten zu Förderungsmöglichkeiten nach dem BAföG und ggf. Beratung zu alternativen Finanzierungsmöglichkeiten
• Eigenständige formale Antragsbearbeitung von der Antragsannahme, Prüfung und Bescheiderteilung bis zur Zahlbarmachung
• Prüfung von Widersprüchen, Bearbeitung von Rückforderungen und Stundungen
• Bearbeitung von Aktualisierungsanträgen bei wesentlich verändertem Einkommen der Eltern
• Beratung bzw. Prüfung der Möglichkeit einer Vorausleistung von BAföG

Ihr Profil:

• Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I
• Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z.B. Kaufleute für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Bankkaufleute) mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung
• EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook sind erforderlich
• Kenntnisse in der Anwendung der Software BAFSYS sind erforderlich, bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
• Sicherer Umgang in der Anwendung der Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Aufgabengebiet ist wünschenswert
• Sicherer Umgang in der Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Allgemeinen ist förderlich
• Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten in der Besoldungsgruppe A8 bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Frau Duske, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 2248), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 19.11.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.