Sachbearbeiter/in Betriebskosten (m/w/d)

Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

Zahlen im Griff. Immobilien im Blick.
Zukunft mitgestalten.

Kaltenkirchen | Vollzeit | 37 Std./Woche | unbefristet | 30 Tage Urlaub

Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, arbeiten gerne strukturiert und möchten Betriebskosten nicht nur abrechnen, sondern aktiv mitgestalten?
Als Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Aufgabe in unserem Rechnungswesen. Sie sorgen für nachvollziehbare und korrekte Abrechnungen und helfen uns dabei, Abläufe kontinuierlich zu verbessern sowie Kostenentwicklungen transparent zu analysieren und Einsparpotenziale zu erkennen.

IHRE HAUPTAUFGABEN
• Erstellung und Prüfung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung und sachgerechte Zuordnung umlagefähiger Kosten
• Analyse von Kostenentwicklungen sowie Erkennen von Auffälligkeiten und Einsparpotenzialen
• Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Abrechnungsunterlagen auf Plausibilität und Wirtschaftlichkeit
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
• Bearbeitung von Rückfragen, Einwendungen und Widersprüchen unserer Mitglieder zu Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Prüfung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
• Zusammenarbeit mit Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und unseren internen Fachbereichen
• Überwachung von Fristen, Budgets und relevanten Kennzahlen
• aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse im Betriebskostenmanagement

Ihr Profil:
Idealerweise verfügen Sie über:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Betriebskostenmanagement, in der Immobilienverwaltung, Mietbuchhaltung oder Nebenkostenabrechnung
• ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude daran, Lösungen zu finden

Sie müssen nicht alle Kriterien erfüllen. Auch Bewerbungen aus angrenzenden kaufmännischen Bereichen sind willkommen – entscheidend sind Zahlenverständnis, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten Ihnen:
• eine unbefristete Anstellung und eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung
• eine 37 Stunden Woche und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und freundlichen Betriebsklima
• tarifvertragliche Vergütung inkl. eines anteiligen 13. und 14. Monatsgehaltes, sowie 30 Tage Urlaub
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit nach der Probezeit teilweise mobil zu arbeiten.

WER WIR SIND:
Als Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 1.600 Wohnungen in unmittelbarer Nähe zu Hamburg schaffen und bewirtschaften wir bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum. Dabei stehen unsere Mitglieder und die langfristige, wirtschaftliche Entwicklung unseres Wohnungsbestandes im Mittelpunkt.

Interesse geweckt? Dann sollten wir uns kennenlernen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und erzählen Sie uns gerne kurz, warum Sie unser Team im Betriebskostenmanagement verstärken möchten, gern mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@bauverein-kaltenkirchen.de oder an die Bauverein Kaltenkirchen eG, Personalabteilung, Schulstraße 5, 24568 Kaltenkirchen