Sachbearbeiter/ in für den Bereich Sitzungsmanagement/ Gremienbetreuung (m/w/d)

Das Amt Elmshorn-Land als moderner und weltoffener Arbeitgeber setzt sich aktiv für die Verwirklichung der Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf ein.

Profil

• Fachliche Anforderungen:
• A) ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. Erwerb der vergleichbaren beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung oder eine vergleichbare Qualifikation
• B) Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung ist wünschenswert
• C) sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• D) einen Führerschein bzw. eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Persönliche Anforderungen:
• A) ausgeprägte Arbeitssorgfalt sowie Kommunikationsfähigkeit
• B) Teamfähigkeit und fachübergreifendes Verständnis
• C) Engagement und Interesse an einer kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• D) selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

Wir bieten

• A) eine sehr flexible Arbeitszeitgestaltung für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch "Homeoffice"
• B) selbstbestimmte Arbeitszeiten nach Abstimmung mit dem Team
• C) flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder reduzierte Arbeitszeiten)
• D) "familienfreundliches" Umfeld
• E) sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten nach erfolgter Bewährung und Förderung der Mitarbeiter*innen nach "gerechten" Kriterien
• F) eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung
• G) modernes technisches Arbeitsmaterial
• H) eine attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• I) eine tarifliche Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
• J) ein "sicheres" Arbeitsverhältnis
• K) eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• L) hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• M) eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bahn und Bus)
• N) ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten, wie z.B. EGYM Wellpass
• O) ausgezeichnete Arbeitsbedingungen und der Nutzung von Dienstwagen für externe Termine
• P) eine Bezuschussung zum "Deutschlandticket" als Jobticket oder zu einem Fahrrad-Leasing
• Aufgabenbereich:
• A) Einladung und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeinden, der Zweckverbände und des Amtes
• B) Betreuung der Ehrenamtler*innen
• C) Abrechnung der Aufwandsentschädigungen
• D) Betreuung des Ortsrechts (Hauptsatzung, Geschäftsordnung)
• Änderungen von Aufgabenzuordnungen bleiben ausdrücklich vorbehalten.
• Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt.

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Henke, Leitung der Stabsstelle (04121/2409-20) gerne zur Verfügung. Amt Elmshorn-Land Lornsenstraße 52 25335 Elmshorn Personal@elmshorn-land.de

Amt Elmshorn-Land