Referent*in der Geschäftsleitung (d/m/w)

Die NAH.SH ist der Verkehrsverbund für Schleswig-Holstein und treibt die Mobilitätswende im echten Norden voran. Im Auftrag des Landes plant, bestellt und koordiniert sie den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der öffentlichen Mobilität in Schleswig-Holstein. Darüber hinaus unterstützt die NAH.SH ihre Gesellschafter - das Land, die Kreise und kreisfreien Städte - bei überregionalen Aufgaben sowie bei der Planung und Beschaffung von Leistungen, sowohl individuell im Auftragsverhältnis als

Profil

• Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung, die dich zur Erfüllung der Aufgaben befähigt und verfügst über einschlägige Berufserfahrung
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in Unterstützung von Führungskräften oder Projektarbeit mit.
• Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben, behältst den Überblick und packst Aufgaben selbstständig an.
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um und arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein.
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und trittst freundlich und souverän gegenüber Kolleg*innen und Partnern auf.

Aufgaben

• Du unterstützt gemeinsam mit deinen Kolleginnen die gesamte Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst durch strukturierende, vorbereitende inhaltliche Zuarbeit dazu bei, Entscheidungsprozesse effizient und fundiert zu gestalten.
• Du bist Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, Bereichsleitung, Mitarbeiter*innen und externen Partnern und sorgst für eine effiziente Zusammenarbeit.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Bereichsleitung eigenständig und proaktiv in der Terminplanung, -koordination und-überwachung.
• Du übernimmst die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Du bist verantwortlich für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung).
• Du organisierst und priorisierst selbständig Outlook-Postfächer der Geschäftsleitung und unterstützt beim Nachhalten von Aufgaben.
• Du bereitest fachliche Inhalte auf, erstellst Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du unterstützt bei Projekten und Prozessen, bereitest Analysen und Recherchen auf und lieferst fachliche Zuarbeit zu unterschiedlichen Fragestellungen.

Wir bieten

• Arbeiten bei NAH.SH bedeutet: Eine gute und enge Zusammenarbeit im Team bei hoher Eigenverantwortung und vielen Gestaltungsmöglichkeiten für dich und alle anderen Mitarbeiter*innen, mit der Möglichkeit eigene Ideen und Pläne einzubringen.
• Gestalte die Mobilitätswende: Uns eint das Ziel, die öffentliche Mobilität im Land voranzubringen. Leiste mit deiner Tätigkeit einen Beitrag zur Mobilitätswende.
• Flexibilität: Mobiles Arbeiten und Teilzeitmöglichkeiten bieten dir maximale Flexibilität, um dein Berufs- und Privatleben in Einklang zu bringen. Nicht ohne Grund wurden wir mit dem Zertifikat zur »Vereinbarkeit von Beruf und Familie« ausgezeichnet!
• Gute Rahmenbedingungen: Du profitierst von einer fairen Vergütung nach TV-L bei einer 38,7 h / Woche mit 30 Tagen Urlaub (Vollzeit), sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Deutschlandticket und einem aktiven Gesundheitsmanagement mit
• Weiterentwicklung: Deine auf dich abgestimmten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten machen dich auch langfristig zur*m Spezialist*in auf deinem Gebiet.
• Events: Unsere regelmäßig stattfindenden Mitarbeiter*innen Events bringen frischen Wind in deinen Berufsalltag und schweißen dich und deine Kolleg*innen noch mehr als Team zusammen. Und das im wahrscheinlich schönsten Bundesland Schleswig-Holstein: Der echte Norden!

Für telefonische Auskünfte hat Lilli-Moana Abelshauser (0170/4699898) gerne Zeit für dich

Nahverkehrsverbund Schleswig-Holstein GmbH (NAH.SH GmbH)