Procurement Coordinator / Operativer Einkäufer (m/w/d)

FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen und/oder technischen Profil
• Operativer Einkauf ist deine Leidenschaft, Berufserfahrung in der Beschaffung ist wünschenswert - idealerweise im maritimen Bereich
• Kommunikationstalent auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstark, teilst dein Wissen gerne und eine enge/kooperative Zusammenarbeit ist dir als Teamplayer/-in wichtig
• Affinität im Umgang mit komplexer Software
• Hohe analytische Fähigkeiten und technisches Verständnis
• Erfahrung beim Arbeiten in internationalen und Matrix Organisationen ist wünschenswert

Aufgaben

• Administration der Beschaffungs- und Wartungssoftware:
• Unterstützung unseres Software-Teams bei der Implementierung der Beschaffungssoftware auf unseren deutschen Schiffen
• Planung und Durchführung von Schulungen zur Beschaffungs- und Wartungsmanagementsoftware für die Endnutzer - an Land und auf See.
• Sicherstellung der korrekten Verwendung der Beschaffungssoftware.
• Unterstützung bei der Definition und Weiterentwicklung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe in unserer Organisation.
• Wahrnehmen operativer Einkaufstätigkeiten, u.a.:
• Bedarfsgerechter Einkauf und Beschaffung von technischem Equipment, Komponenten und Materialien für unsere nordeuropäische Schiffsflotte.
• Bearbeitung und Überwachung der Bestellungen, Rechnungen, Verträge sowie des gesamten Lieferprozesses der verantworteten Lieferanten in der Beschaffungssoftware.
• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten sowie Überwachung der Lieferantenleistung bei kleineren Einkaufsvolumen, wenn erforderlich.
• Für die von dir verantworteten Tätigkeiten wirst du direkter Ansprechpartner/-in für unsere internen Kund/-innen (z.B. Schiffs-Crew, Inspektoren, Procurement Manager) sein.

Wir bieten

• Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb der sich dynamisch entwickelnden FRS-Gruppe
• 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
• Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike Leasing)

FRS Systems GmbH Norderhofenden 19-20 24937 Flensburg Carolin Bohr Questions@frs-careers.de

FRS GmbH & Co. KG