Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d) Vollzeit-befristet

Zur Unterstützung unseres Teams in der Bewohnerverwaltung suchen wir ab sofort - 31.12.2026 einen Mitarbeiter, der eigenverantwortlich arbeitet, sich gut mit Microsoft Word und Excel auskennt und sich ebenfalls in neue oder unbekannte Computerprogramme eindenken und damit arbeiten kann. Wünschenswert ist die Erfahrung mit dem Programm MediFox-DAN, aber keine Voraussetzung.

Es wartet ein abwechslungsreiches und umfangreiches Aufgabenfeld, zu dem es Arbeitsanleitungen als Leitfaden gibt, die gemeinsam fortlaufend besprochen und aktualisiert werden.

Regelmäßige Besprechungen im Team gewährleisten eine gute Kommunikation und einen regelmäßigen Austausch.

Eine gute Einarbeitungsphase zu Beginn der Tätigkeit ist für uns selbstverständlich. Auch nach der Einarbeitung ist das Team unterstützend füreinander da.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

vorrangig:

Abrechnung (inkl. Erstellung der Anschreiben an die einzelnen Kostenträger) der Heimkostenkonten bei Zwischenabrechnungen und Vertragsende
(Excel mit Hilfe unserer Programme MediFox-DAN und Rechnungswesen DATEV)

Kommunikation/ Schriftverkehr mit Behörden, Angehörigen und Betreuern

Mahnwesen

unter anderem:

Verwaltung der Bewohnerdaten, von der Heimaufnahme
inkl. der Versendung der notwendigen Unterlagen und Überwachung der Rückgabe
bis zur Endabrechnung nach Vertragsende

Kostenklärungen mit zuständigen Kostenträgern

laufende monatliche Abrechnungen von z. Bsp. Apothekenabrechnungen

Verbuchung von Geschäftsvorfällen der Barbetragsverwaltung

Vertretung der Allgemeinverwaltung/ Info/ Telefonzentrale

Rechnungslegung Debitoren

Voraussetzungen

Mittlerer Schulabschluss

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (Bsp. Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, usw.)
oder
abgeschlossenen Berufsausbildung und langjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich

freundlich und aufgeschlossen gegenüber Kollegen, Angehörigen, Betreuern und pflegebedürftigen Menschen

selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

belastbar und flexibel

Ausgeglichenheit und Geduld

Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft, Initiative und Einsatzbereitschaft

Die Vorteile bei uns...

arbeiten in einem kleinen Team, kurze Wege, schnelle Lösungen

immer einen Ansprechpartner an der Seite

Qualitätsmanagement und Handbuch mit Arbeitshilfen und Anleitungen

Wellpass

Betriebsarzt

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Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung per Post an:

GPS GmbH

Langer Peter 29a

25524 Itzehoe

oder

per Mail an verwaltung@gps-einrichtungen.de

oder

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Bei Fragen stehen wir telefonisch unter 04821-9588 0 gerne zur Verfügung.

Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung:
Nicole Partey
Teamleitung Verwaltung
Tel. 04826 370739 Di, Mi, Fr
Tel. 04821 958816 Mo, Do