Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion

Arbeitsort: Klinik Husum Arbeitszeit: Vollzeit Start: Ab 01.03.2026

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Büroorganisation mit allen administrativen und operativen Aufgaben innerhalb der Pflegedirektion wie z.B. Führen des Schriftverkehrs in analoger und digitaler Form, Terminkoordination, Wiedervorlagen sowie Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern/ Geschäftspartnern.
• Organisation von Außenterminen, Kongressteilnahmen und Repräsentationsterminen der Pflegedirektion.
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Protokollführung innerhalb der Pflegedirektion.
• Ausführung und Organisation des Bewerbermanagements innerhalb der Pflege.
• Aufbau strukturierter digitaler Ablagesysteme innerhalb des Büromanagements der Pflegedirektion.
• Erstellung, Bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen in der Pflegedirektion.
• Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten nach Vorgaben der Pflegedirektion.
• Selbständige Aufgaben im Rahmen des Onboardings „Integration ausländischer Pflegekräfte“.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Pflegefachperson (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung.
• Kaufmännische Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office-Paket), insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste, strukturierte, hoch motivierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, Ihr Reaktionsvermögen ist schnell und Sie haben eine gute Beobachtungsgabe.
• Sie sind Teamfähig, Flexibel und besitzen eine ausgesprochen hohe Sozialkompetenz.
• Ihre Serviceorientierung, Ihr sicheres und freundliches Auftreten, Ihr sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind wesentliche Merkmale Ihres Arbeitsstiles.

Ihre Vorteile:

• Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
• Eine familienfreundliche Arbeitsgeberkultur
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexible Arbeitszeitmodelle
• Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
• Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
• E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass

Das ist uns wichtig: Augenhöhe

Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleg*innen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patient*innen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen.

Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.

Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleg*innen und unsere Patient*innen.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Pflegedirektorin, Frau Silke Bichel, unter der Tel. 04841 660-1644, zur Verfügung. Wir freuen uns auf den ersten Kontakt mit Ihnen.

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

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Personalabteilung

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Erichsenweg 16

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