Mitarbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement & ERP-Prozesse

In dieser Position behältst du unsere offenen Forderungen im Blick, stehst im direkten Austausch mit unseren Kund:innen und sorgst gemeinsam mit verschiedenen Schnittstellen dafür, dass unsere Prozesse rund um Forderungen, Zahlungen und Kreditmanagement effizient funktionieren. Gleichzeitig bringst du deine Erfahrung mit ERP-Systemen ein und entwickelst gemeinsam mit Finance und IT unsere Prozesse und Systemlandschaft weiter.

Deine Aufgaben:

Debitorenmanagement

• Du behältst unsere offenen Forderungen und Zahlungseingänge im Blick und kümmerst Dich um das Mahnwesen sowie die Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du bist Ansprechperson für unsere Kund:innen bei Fragen zu Rechnungen, Zahlungen und Zahlungsbedingungen und begleitest bei Bedarf Inkassofälle.
• Du führst Bonitätsprüfungen durch, unterstützt bei der Bewertung von Kreditrisiken und erstellst relevante Auswertungen und Reports.
• Du sorgst gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen für eine hohe Datenqualität im Debitorenmanagement und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen.

ERP & Prozessmanagement

• ​Du identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere Prozesse im Debitorenmanagement mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung kontinuierlich weiter.
• Mit Deiner Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen unterstützt Du Deine Kolleg:innen bei fachlichen und systembezogenen Fragestellungen.
• Du begleitest Systemtests, Implementierungen und Systemanpassungen und stellst sicher, dass neue Lösungen in der Praxis funktionieren.
• Bei Systemfragen und Weiterentwicklungen arbeitest du eng mit IT und relevanten Fachbereichen zusammen und gibst dein Wissen im Team weiter

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und verfügst über buchhalterische Kenntnisse und/oder Berufserfahrung im Debitorenmanagement.
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit; Kenntnisse als Key oder Super User im Finance-Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst sie gerne weiter. Erfahrungen mit Systemtests, Implementierungen oder Prozessänderungen sind dabei von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, hast ein gutes Zahlenverständnis und gehst offen und lösungsorientiert auf Kund:innen und Kolleg:innen zu.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und fühlst dich auch in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl.

Wir bieten Dir:

🍽️ Täglich frisch genießen: Mitarbeiter:innen-Restaurant für nur 25 € pro Monat

🚀 Persönliche Entwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

🏡 Flexibel arbeiten: Mobiles Arbeiten und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiteinteilung

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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