Wir für alle – den Übergang von der Schule in den Beruf mitgestalten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Dezentrale Steuerungsunterstützung im Dezernat III eine*n

Koordinator*in der Jugendberufsagentur

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.

Die Koordination der Jugendberufsagentur (JBA) ist organisatorisch im Fachdienst „Dezentrale Steuerungsunterstützung“ des Dezernats III angesiedelt. Das Dezernat III umfasst die Bereiche Schule, Kultur, Sport, Soziales und Gesundheit. Der Fachdienst „Dezentrale Steuerungsunterstützung“ bündelt verschiedene Fachplanungen und Unterstützungsleistungen für die übrigen Fachdienste des Sachgebiets. Die JBA-Koordination wird ihr Büro in der Jugendberufsagentur haben und schwerpunktmäßig mit den Kooperationsparteien der JBA zusammenarbeiten. Unter dem Dach der JBA kooperieren Arbeitsagentur, Jobcenter, Schulamt, die drei Regionalen Berufsbildungszentren und der Allgemeine Soziale Dienst der Stadtverwaltung. Der Fokus der Zusammenarbeit liegt auf der bedürfnisorientierten beruflichen Orientierung und Qualifizierung junger Menschen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Geschäftsführung der Steuerungsgruppe

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Organisation von Workshops
• Verwaltung des gemeinsamen Budgets

Vorsitz der Koordinierungsgruppe

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
• Entwicklung von Teambuildingmaßnahmen

Berichtswesen und Planung

• Jahresarbeitsplan und Maßnahmenplanung
• Koordination des JBA-Jahresberichts
• Mitarbeit in Landesarbeitsgruppen und den Gremien der kommunalen Selbstverwaltung
• Fördermittelakquise

Eigenverantwortliche Umsetzung von Beschlüssen und Aufträgen der Steuerungsgruppe

• Außenvertretung im operativen Geschäft der JBA in Netzwerken (ggf. in Abstimmung mit der/dem Vorsitzenden der Steuerungsgruppe)
• Einführung und Begleitung von beschlossenen Prozessveränderungen in der JBA
• Umsetzung und Begleitung neuer Projekte in der JBA

Initiierung und Ausarbeitung neuer Maßnahmen zum Beschluss durch die Steuerungsgruppe

• Analyse, Ausarbeitung, Abstimmung und Erstellen der Beschlussvorlagen

Netzwerkarbeit

• Netzwerkbetreuung und -pflege, insbesondere Organisation und Moderation des regelmäßigen JBA-Netzwerktreffens

Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit

• Bearbeitung von Anfragen
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Presseterminen
• Pflege digitaler Formate, wie z.B. die Internetseite der JBA

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (oder vergleichbar) bzw. Angestelltenprüfung II
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar), vorzugsweise aus den Bereichen Sozial-, Politik- oder Erziehungswissenschaften
• Erfahrungen in der Ausübung von Verwaltungstätigkeiten sowie in der Organisation und Begleitung von Steuerungs- und Koordinationsgremien sind wünschenswert
• Kenntnisse des schulischen und beruflichen Bildungssystems
• Einblicke in die Unterstützungssysteme am Übergang von der Schule zum Beruf
• Kenntnisse der (öffentlichen) Haushaltsverwaltung
• Kenntnisse im Sozialrecht (SGB II sowie SGB III)
• Moderationskenntnisse für die Gestaltung der rechtskreisübergreifenden Zusammenarbeit der JBA-Partner*innen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Kommen Sie in unsere Mitte!

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm "EGYM Wellpass"
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Herr Brümmer, als Fachdienstleiter (Tel. 04321 - 942 2560), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen, die Sie uns bitte bis zum 13.03.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.