Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen / Büroallround-Talent in Teilzeit

Hilfe + Pflege ProVita oHG

25469 Halstenbek, Deutschland

Administration und Kundenbetreuung

Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)

Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen / Büroallround-Talent in Teilzeit

Standort: 25469 Halstenbek

Anstellungsart: Teilzeit (30 Stunden / Woche)

Eintrittsdatum: Zum 01. Januar 2027 oder früher

Unternehmen: Hilfe + Pflege ProVita oHG

Über uns:

Die Hilfe + Pflege ProVita oHG steht für familiäre Atmosphäre, Zuverlässigkeit und eine engagierte Betreuung und Pflege vor Ort in Halstenbek und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe mit Struktur und Herz unterstützt.

Ihre Aufgaben bei uns:

Verwaltung & Administration: Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner verwaltender und administrativer Bürotätigkeiten.
Kommunikation & Post: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie freundlicher und kompetenter Telefondienst.
Schnittstellenkommunikation: Schriftverkehr und Abstimmung mit Krankenkassen, Pflegekassen, Abrechnungsstellen sowie Kunden und deren Angehörigen.
Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Buchführung, Bearbeitung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
Abrechnung & Kosten klären: Klärung von Kostenübernahmen und Prüfen von Rechnungskürzungen.
Personalwesen: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Das bringen Sie mit:

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Idealerweise Erfahrung im Bereich eines ambulanten Pflegedienstes oder der Pflegebranche.
IT-Kenntnisse: Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen.
Kompetenzen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kunden und Angehörigen.

Das bieten wir Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
Verlässliche Arbeitszeiten in einer 30-Stunden-Woche.
Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien.
Einen krisensicheren Arbeitsplatz im Gesundheitsbereich.