Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management

Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher. Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen. Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
• Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Aufgaben

• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen
• Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
• Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
• Zeiterfassung der Wochenberichte
• Auslösen von Bestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume
• Ein attraktives Gehalt , orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung - inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote
• Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport - z. B. Segeln auf der Alster
• Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst , damit du gut versorgt bist
• Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
• Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken
• Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen , wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen
• Betreuungszuschüsse , um deine Familie zu unterstützen
• Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern
• Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten

Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Christine Jochimski karriere@abe-gruppe.de Personalwesen Christine Jochimski Telefon: 040/ 254994-320 E-Mail: karriere@abe-gruppe.de ABE Energietechnik GmbH Großer Kamp 1c 22885 Barsbüttel Www.abe-gruppe.de

ABE Energietechnik GmbH