IT Business Analyst (m/w/d)

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Als IT Business Analyst (m/w/d) stellen Sie die Zuverlässigkeit, Funktionsfähigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung der kaufmännischen sowie ausgewählter betrieblicher IT-Systeme der German LNG Terminal GmbH sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Endanwendern, IT-Dienstleistern und externen Systemanbietern.

Sie analysieren Geschäftsprozesse, übersetzen fachliche und vertragliche Anforderungen in funktionale Systemlösungen und begleiten deren Umsetzung über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Durch die Sicherstellung hoher Datenqualität, die Unterstützung der Anwender sowie die fachliche Validierung von Systemänderungen leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Integrität geschäftskritischer Prozesse.

In dem komplexen, datengesteuerten Umfeld eines LNG-Terminals arbeiten Sie an der kontinuierlichen Verbesserung von Software, die die Geschäftsprozesse des Terminals unterstützt. Dazu gehören unter anderem die kommerzielle Planung, Gasnominierungen, die LKW-Verladung, das CMMS, die Abrechnung sowie das Berichtswesen, wodurch Sie zu einem effizienten und regelkonformen Terminalbetrieb beitragen.

Ihre Aufgaben

Business Analysis & Functional Design

• Sie analysieren kaufmännische und operative Geschäftsprozesse und übersetzen Anforderungen in klare funktionale Spezifikationen
• Sie dokumentieren Verbesserungen und Änderungsanforderungen für die IT-Systeme am Terminal, einschließlich der Integrationsanforderungen zwischen den Systemen
• Sie prüfen und bewerten funktionale Lösungskonzepte sowie Systemspezifikationen externer Softwareanbieter
• Sie stellen sicher, dass Systemlösungen den geschäftlichen, operativen und vertraglichen Anforderungen entsprechen

Testing & Quality Assurance

• Sie definieren Testszenarien gemeinsam mit den Fachbereichen und Endnutzern
• Sie planen und koordinieren Funktionstests für Systemänderungen, Upgrades und Erweiterungen
• Sie überprüfen, ob umgesetzte Änderungen die vereinbarten funktionalen und qualitativen Anforderungen erfüllen
• Sie unterstützen User Acceptance Tests (UAT) und begleiten die Freigabe neuer Funktionen in den Produktivbetrieb

End User Support

• Sie unterstützen Anwender*innen im Tagesgeschäft bei Fragen und Herausforderungen rund um IT-Systeme
• Sie analysieren und lösen funktionale Systemprobleme sowie Datenabweichungen
• Sie identifizieren Best Practices und unterstützen die optimale Nutzung der eingesetzten Systeme
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für fachliche Systemthemen im kommerziellen IT-Umfeld

Vendor & Interface Management

• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Softwareanbietern und IT-Dienstleistern
• Sie kommunizieren fachliche Anforderungen klar und nachvollziehbar an externe Partner
• Sie prüfen Lösungsvorschläge, Implementierungspläne und die Qualität gelieferter Ergebnisse
• Sie überwachen den Fortschritt externer Änderungen und unterstützen eine erfolgreiche Umsetzung

Datenanalyse & Technische Problemlösung

• Sie analysieren, extrahieren und validieren Daten, z. B. mit Hilfe von SQL und Datenbankabfragen
• Sie identifizieren Ursachen für Dateninkonsistenzen und unterstützen die Behebung systemischer Probleme
• Sie unterstützen Berichts-, Abstimmungs- und Abrechnungsprozesse durch fundierte Datenanalysen
• Sie übersetzen technische Erkenntnisse in verständliche Handlungsempfehlungen für die Fachbereiche

Prozessoptimierung & Kontinuierliche Verbesserung

• Sie identifizieren Schwachstellen und Optimierungspotenziale in Geschäftsprozessen und Systemlandschaften
• Sie entwickeln Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen, Datenmodellen und Systemfunktionalitäten
• Sie unterstützen die Optimierung von Schnittstellen zwischen kaufmännischen, operativen und externen Systemen
• Sie treiben die kontinuierliche Verbesserung der Systemnutzung und Datenqualität voran

Compliance & Dokumentation

• Sie stellen die Einhaltung interner Verfahren, Daten-Governance-Vorgaben und vertraglicher Anforderungen sicher
• Sie sorgen für eine vollständige, nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentation von Anforderungen und Systemänderungen
• Sie unterstützen die Einhaltung geltender HSSEQ-Vorgaben sowie relevanter Terminalrichtlinien

Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Business Analyst (m/w/d), Functional Analyst (m/w/d), Application Specialist (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Betreuung, Analyse und Weiterentwicklung geschäftskritischer IT-Systeme
• Erfahrung in komplexen, datengetriebenen Organisations- oder Prozesslandschaften
• Idealerweise Erfahrung in der Energie-, LNG-, Öl- und Gas- oder Prozessindustrie

Fachliche Expertise

• Fundierte Erfahrung in der Anforderungsanalyse, funktionalen Konzeption und Dokumentation von Systemanforderungen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Systemtests sowie der fachlichen Validierung von Änderungen
• Praxiserfahrung im End-User-Support und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen
• Sehr gute Kenntnisse in der Analyse (relationaler) Datenbanken
• Erfahrung mit komplexen Systemlandschaften und datenbasierten Geschäftsprozessen
• Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie die Fähigkeit, vertragliche Anforderungen in Systemfunktionen zu übersetzen

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Analytische und strukturierte Denkweise mit hoher Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu dokumentieren und zu kommunizieren
• Sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit hohem Augenmerk auf Datenintegrität
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein kontinuierlicher Verbesserungsanspruch

Zusammenarbeit & Umfeld

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Endanwendern und externen Dienstleistern
• Sicheres Auftreten an der Schnittstelle zwischen Business und IT
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Fähigkeiten
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen und technisch anspruchsvollen Umfeld

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und stellen sicher, dass alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von persönlichen Merkmalen fair und respektvoll berücksichtigt werden.

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Wichtig zu wissen

Aktuell befindet sich das Terminal bereits im Bau. Bitte bewerben Sie sich daher nicht für die laufende Bau- oder Projektphase, sondern für den späteren, dauerhaften Betrieb.

Wir möchten hier explizit mit Interessierten in den Austausch treten, die Lust haben, die Inbetriebnahme sowie danach dann den langfristigen Betrieb des Terminals zu organisieren und zu sichern.

Für Sie bedeutet das:
Sie begleiten den Übergang von der Fertigstellung in den operativen Betrieb und wirken dann aktiv daran mit, dass das Terminal langfristig zuverlässig läuft.

So geht es nach Ihrer Bewerbung weiter

• Wir sichten Ihre Bewerbung zeitnah und sorgfältig.
• Wir prüfen Ihre Unterlagen im Hinblick auf die ausgeschriebene Position sowie ggf. andere passende Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen. Bei Übereinstimmung kommen wir aktiv auf Sie zu, um die nächsten Schritte zu besprechen.

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